书摘:学会与时间相处
与时间友好合作,或是沦为它的囚徒,都是有可能的。不管饕餮的时间怪兽怎样吞噬一切,只有认清时间的真实面目,它的尖牙利齿才不会伤害到我们。学会与时间相处,是我们生活的最高秘诀。没有时间的罪魁祸首不是我们没有时间,恰恰是时间太多。有一句管理名言,“把任务安排给最忙的人”,这句话不无道理。在公司里,最忙的人真正懂得“没有时间”这个概念。对时间的感知决定了我们何时开始工作,何时停下手中的活儿,但很多人对时间的感知是错误的,形成时间差。
要适当加入常规性事务的时间,如吃饭、睡觉、做家务以及个人事务处理,都要合理规划出时间,否则不当的安排会让我们的生活一团糟。尤其像按期还款、支付账单等,很容易被我们忽视掉,而最后期限来临时又让我们手忙脚乱。再如家电修理、家居打扫等,看似无关紧要,但必须要做,也要放到规划中来。
对于那些一周需要工作7天、每天忙碌15个小时的人来说,认识到这样的一个原则尤为重要。首先要思考的是到底是哪20%的原因造成80%的问题?到底是哪20%的原因带来了80%的成果?高效的精要之处就是要从生活的深层去探索,找出可以达到80%目标的关键20%,然后集中精力致力解决它。
工作不在状态时,应该怎么做呢?不如站着办公。有报道说,整天坐着工作会降低工作效率,而且还带来诸多的健康问题。
一时一事对于提高工作效率非常有用,能提高我们的注意力,当重要任务分配下来时还可以激发能量、激情和灵感,相反如果这件事情被忽略掉或者暂时搁置一旁,只会让我们压力重重,激情和灵感尽失。训练自己集中精力处理一项工作,直到完成或找到解决的方式为止,将有助于增强信心,同时避免了拖延的毛病,这种对自我控制的成就感会延伸到当天的每个时刻。
一项工作如果没有期限,它永远没有完成的那一天。同样,一项工作如果没有乐趣,或者我们以为它剥夺了我们的乐趣,它也永远没有开始的那一天。如何在任务期限内创造一些乐趣,那我们的事情就能有始有终。逆向甘特表可以很好地解决这个问题。
从“没有时间”的状态里解脱出来,对时间进行管理并不是明智之举,因为真正要管理的不是时间而是我们自己。养鸡场的主人为了让鸡长得快,不生病,他要做的并不是要管理这些鸡,而是提高自己养鸡的技术以及在饲养过程中的负责程度。
计划的本身并不是目的,它只是达到目标的一个手段。知道路就在前方,但脚下的沙砾会时不时地硌脚,实施计划可以有效地规避和预防这些小挫折、小苦痛的发生,而且遇到这样的状况发生时,也有补救的办法和措施。
解决问题需要时间,同样,任何事物的成长和发展也需要时间,这是客观规律。没有经过长时间酝酿和培植的成功来得快,去得更快,因为它经不起时间的考验。
如果把遭遇挫折比作一堵墙,心理不成熟者的态度是撞墙、痛苦,抱怨自己是天底下最不幸的人,而心智成熟的人或找梯子翻过这堵墙,或绕过这堵墙。个人追求能否实现受制于很多因素,一个心理成熟的人能自我约束,他会紧紧抓住客观因素中的可控部分,坦然接受客观因素中的不可控部分,灵活调整策略,从而实现曲线救国,而不是顽固地钻牛角尖,认为只有一条路,一个方法。
美国作家马尔科姆?格拉德威尔通过多年研究,得出10000小时定律,他认为天才不过是做了足够长时间练习的人。神经科学者丹尼尔?莱维汀这样写道:“随着研究不断深入,作曲家、篮球运动员、作家、溜冰选手、钢琴师、棋手,甚至江洋大盗,无论你从事什么职业,10000小时这个神奇数字一而再、再而三地不断出现。”
真正有质量的人生应该从高效的on(工作)开始,到无忧的off(休闲)结束。
成天宅在家里不出门也不是上策。对于那些不愿忍受外出旅行的拥挤排队之苦,成天猫在家里的宅男宅女们来说,长假成为他们最理想的穴居时间。他们憋在家里不参加社会活动,不与人交际,沉迷于玩游戏、网络聊天、泡论坛、看动漫、看影视剧、吃薯片、叫外卖,过着天昏地暗的日子。长假结束,生物钟完全打乱了。长假里,偶尔的一两次放纵是可以的,但应适当地做一些调剂和穿插,静态休闲与动态娱乐相结合,室内休息与户外运动相补充,一人独处与多人聚会相得益彰。
最快入眠的方法就是让身体处于疲累状态,所以下班后适量做一些运动可以促进睡眠,经常失眠的人可以选择一些辅助方法和工具。
“一生倒有半生,总是在清理一张桌子。”隐地的这句诗说得有点夸张,但却是很多人的体会。办公桌一个月不清理,很多人几乎无法在三分钟里找到自己要的文件。
——本文摘自:《用对时间,做职场轻松人》付悦文 著 浙江人民出版社
{:4_112:}{:4_112:}{:4_112:} 为毛老子总也抢不到沙发?!!
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