贾玲 发表于 2012-12-12 13:42:19

会议---是不能乱开的!(上篇)

其实对于‘会议’,这一词语,大家最熟悉不过了,尤其是当代的企业,有几个不开会呢?但是会议是不能乱开的,否则没有意义!
1、晨会的所谓‘激励’:很多企业喜欢,一大早来了,便实行每天早上半个小时的时间,或者更长一些时间,开早会,也就是所谓的晨会,目的是要激励员工,在这一天之内的工作积极性,所谓的战斗力,这是一种精神刺激。
比如说保险公司,最愿意做这一套不过了,当然了,他们的工作是具有随意性的,同一年龄段的吃同一年龄段的,同一阶层的吃同一阶层的,其实这是一种共振现象,所以他们要时刻保持一种积极向上的激情,可能初入此门者,一开始会被碰一鼻子灰,这种激励是有效的,大部分的是业务员,他们也不需要,上下班所谓的签到,在家里都可以工作。
但是一般性质的企业里面,正常的上班时间是八个小时,晨会的进行,似乎有一些用处,但是却是占用了工作时间的1/16,那么其他的时间,工作效率就真正得到提升了吗?我看未必,人会对频繁发生的事务产生疲劳感,每一天的晨会,所谓的激励,大家情绪盎然,也许只是在会议之上的表现罢了,那是在做样子,实际上是心口不一的,说给别人听,做给自己做,其实人们的心里是有些烦躁的!
那么晨会若是必须存在,应该做什么呢?难道这种激励是有错的吗?并不是,激励只是晨会的一小部分而已,让大家充满着激情,去做一天的工作,的确是可以提高效率,让大家的精力更加集中,但不是无节制的无效果的激励,那是枯燥的,不合理的,也会让人产生厌烦,晨会的真正的意义所在是在于,要明确今天的工作计划:我们要做哪些事情,谁去负责这些事情,要达到什么样的结果,过程中会存在或发生什么问题,应该如何应对等等,然后每一位与会人员‘签字留念’,其实是叫做‘确认’,这个看似压力的动力,就这样随之而来了这其实也是激励的一种,‘压力式的激励’,其实更好的说法是‘动力式的激励’,最后,简单的一句简单的激励的语言,会使人变得很有责任感,建立一个很好的归属感的积累基础,“我相信,你们会做的更好!”
那么这样的晨会虽有意义,时间长了,就不会产生厌烦吗?有人可能会这样问,其实这样的晨会时间,是很短的,最多不超过二十分钟,当然,这需要一个时间的控制,和习惯性,其实这些东西,在下班的时候,私下里都已经是做好了的,只不过拿上桌面去确认一下,这种确认的例行,其实是对每一个人的肯定和给予了沟通的一个机会,人们为什么会讨厌抓住这样的机会呢?
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