贾玲 发表于 2012-12-12 13:44:26

会议---是不能乱开的!(下篇)

3、有些人没事儿就愿意开会:这样的人往往是公司的管理层面,可能一天无所事事,开个会,倒也是成为了主要的工作之一,其实这些人开会,并不是讨论什么决策,并不是为了听听什么声音,或者解决什么问题,而是为了觉得每隔一段时间就应该树立一下自己的威严和形象,那么会议自然就水到渠成,其他的与会人员就成了‘牺牲品’。
解读:权力欲望,在大多数的企业当中的企业人,全都存在,这是比较普遍的现象,影响力是权力欲的一部分体现,所以在那些改朝换代的历史上,宫廷之争,头破血流,暗无天日的斗争,所处可见,这种欲望的强烈会使自身的价值观扭曲,甚至于不遗余力地为自己的权威不择手段,哪怕是牺牲公司的利益,也在所不惜!
4、开会没有时间设限:我们经常会因为这样或者是那样的事情开会,好像是企业里面不可或缺的一部分,会议一旦开启,哪怕是几个人,有的时候,也会喋喋不休,首先拿出一个主题,然后大家开始讨论,每个人可能都要说出一个自己的观点,之后就会伴随一件事情发生了,大家围绕着他的观点展开辩论,头昏脑胀,而且所谓的发言也是因人而异,有的人是言简意赅,有的人是长篇大论,好像满腹经纶,实则空洞不堪,甚至于偏离主题,有的人则是口若悬河,侃侃而谈,实在是很乱,这样的时间,是难以把控的,不知不觉之间,一天的时间可能就这样的流失掉了。
解读:时间、人才、资金是企业不可或缺的三大稀缺资源,丢了谁,都不可运转,不可经营,时间是不可再生资源,一旦过去就不会回来,企业的一天浪费了,可能就是因为这一天的时间,被同行业的竞争对手所超越,所以时间就是金钱,其实不单单是对人而言,对于一个有生命的企业来说,尤为重要;所以,我们开会要设定时间,比如说,我们与会人员5人,会议时间定格在60分钟,那么好吧,每个人的第一轮发言时间不得超过6分钟,在后面的20分钟里面,交换意见,其实是一个求同存异、最后决策的过程,最后的10分钟,总结方案,作出决策,当然了这是比例而已,我们完全可以带着一块秒钟进去。(其实我们讨论的问题,再会前就已经抛给了与会人员)
5、会议之上没有主题:这个是多么的可怕,开会怎么可以东一句西一句的,这个说我有重要事情,需要讨论,之后,那个又说,我也有重要事情要讨论出结果,矛盾重重,结果如何,可想而知!
解读:会议的主题一定要鲜明,是谁的问题,就由谁来主持会议,各抒己见,往往可能在不同部门之间看不同部门之内的问题,或许会更加鲜明,这就是**者迷,旁观者清的原因吧!
6、只有问题没有结果的会议:我见过很多的公司,会议之上,貌似很‘正式’,人员不少,开会气氛浓烈,每个人都有发言机会,每个人都会提出问题,也许是他的心中所想,也许是隐藏暗语(心机所致),每个人似乎都记得热烈,写的很厚,然后便开始讨论问题,最终敲定解决方案,然后就没有声音了,下一次的会议,发现这些问题还是没有解决掉。
解读:没有执行力,这样的会议即便是会议之上所作的决策也是形同虚设,其实每个人心知肚明,根本就是嘴皮子动动,手却不动,意义何在呢?都知道一句话,叫做说比做容易的多啊,所以我们既然已经做出了决策,不管是高远的,还是短期的,都要列出时间表,找准责任人,到什么时间结点,由什么人必须完成,才算有效!
7、一言堂的会议:这样的会议更为的普遍啊,所谓的让员工参与,简直就是屁话,在会议之上,我们的总经理总是喜欢坐在最坐中间的位子,意味着某一种权利和地位,不可超越,多么的失败,不管下面的人在讲什么,他只要一开口,叫做“全场掌声,全部闭嘴”。
解读:现在的理念早就是员工参与了,不管是什么事情,都要员工参与,这才是一个企业,你看不到的,他也许看得到,你忽略了的,也许他为你把关,一味的磨灭下面的思想,是多么的愚蠢,不管下面的人所言是对还是错,都应该虚心的听一听,因为他都是为了公司,才会思考,思考了以后,才可以表达,禁锢了员工的思想,我想一个企业,是不会走远的!
8、没有冲突的会议,不是好会议:冲突其实是必要的,但是要合理,不是什么事都要冲突的,员工之间的言语不和,冲突一下,最后搞的内部不和谐,工作衔接有问题,这样的冲突自然要不得;有些会议之上,我们看到大家都差不多,声音都一致,真的有那么巧吗?你们想的都一样吗?我想这是不可能的,每个人看问题的角度和方法都是不一样的,不管他的基础如何,哪怕一件最为简单的事情;
解读:冲突,我们可以听到不一样的声音,我们的大讨论,是交流,为交流儿针锋相对,而不是批判,很多企业会借着会议去批判某人的一种想法,这是不对的,这是对于交流的一种扭曲理解,以势压人吗?还是在报复而产生的发泄?首先我们要从基础出发,就是公司的利益,大局观要有,在这样的基础之下,进行的冲突,是好冲突,它便于我们做出更完善的决策,很多企业在开会的时候,喜欢声音少的,出去之后声音就不同了;而那些好的企业,完善的企业,哪怕在会议室里面拍桌子,摔板凳,但是出去以后,是同一种声音,那就是一致的,做下去!

李立思 发表于 2012-12-12 15:35:30

学习是精神,回复是美德!
会议精神要领悟!
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