4. 整理行业目标公司目录
a) 参考业务拓展中顾问关于客户对目标公司描述的记录
b) 参考原先相同职位的目标公司,及相关记录
c) 与行会有关人士讨论行业名录。并询问有无同事是该行会会员。
d) 公司现已购买的新华信外资企业目录电子版,黄页,行业公司目录,同学录
e) 致电给行会,并在可能的情况下取得行会成员名录。以下建议供参考:
5. 确定出15至20家目标公司来
a) 给客户不同的选择:直接的竞争对手、行业内有关公司、非行业有关企业 等
b) 记住要列上客户指定的目标公司
c) 不要列出客户指定去除的公司名称 {比如麦当劳和肯德基之间有协议不互相挖人}
d) 不要列出我们竟止条款有约束的公司
e) 考虑地理位置和将来候选人异地工作问题
6. 进行定位访寻同时将目标公司分解
a) 与客户共同制定出理想候选人目前所在职位的具体名称。
b) 公司现有的重点公司电话号码表
c) 与行业内朋友(候选人)制定职位名单
d) 充分利用网络和词典的功能
i. 到目标公司的网站上了解有关候选人的姓名、职位、简介甚至照片。
ii. 确认通过网站或书籍看到公司财务报表上的有关公司高层的有关信息。
e) 行业有关商业会议的与会公司花名册
f) 打电话给目标公司,找到有关人员间接了解。
g) 在以上过程中,尽量了解目标企业的组织结构图
h) 根据定位访寻分解目标公司找出哪些人员可能符合客户的要求
7. 在打电话给这些潜在候选人前确认做好以下的准备工作
a) 你需要了解他的哪些信息—列表出来(参见电话面试模板)
b) 准备如何向他们介绍这个职位
c) 关于客户的信息哪些该说,哪些不该说
d) 该不该透露公司名称
e) 薪资问题如何解答
f) 异地工作问题如何解答
8. 选择合适的时间以合适的方式同目标人士沟通
a) 确认职位背景及其它是否符合资质的关键性问题(按照电话面试模板进行筛选)
b) 确认对方Email 地址
c) 及时将职位介绍发送给对方并要求有兴趣的人士按照指定的格式发送个人简历
d) 如果对方不感兴趣,请他介绍其他人士
9. 与相关顾问将目前工作成果汇总,并根据手头资源确定面试名单
10. 确认面试前做好如下准备工作:
a) 认真阅读候选人简历
b) 在确认安全的情况下对候选人进行初步简单的背景核实
c) 准备面试有关的资料,包括面试提纲、客户的宣传资料 等
d) 同候选人确认面试时间地点,提前在公司系统中预定会议室。
11. 面试候选人并做出面试报告,面试报告分为两部分:
a) 第一部分是格式统一的候选人的简历,分为
i. 个人基本情况:候选人姓名或编号、(年龄)、性别、(婚姻子女)
ii. 教育培训背景:由现在到过去的格式,介绍候选人与该职位有关的主要教育培训经历
iii. 职业经历:由现在到过去的格式,介绍候选人从业情况,包括职位、职责、主要业绩
b) 报告的第二部分是对候选人的客观评价,目的是使客户借助我们的专业水平对候选人有公正、客观的了解,同时为下一步面试以及最终决策提高准确度
i. 报告部分是对猎头公司水平的一个检验,是我们提高服务价值的载体。因此,一定要认真对待
ii. 报告部分是面试提纲所引导的面试过程的最终体现,应根据最初与客户确认的关键考核点来组织(参见职位建议书)。
iii. 切勿言之无物和一些使客户与对此职位的候选人判断无帮助的“评论”。
iv. 有效的方式可以将你的论点辅之一些论据加以支持。
12. 有条件的情况下同客户(决策者,否则会耽误大家的时间)作当面阐述,表示你的专业程度。
a) 用你的专业去影响客户的好方法是 Feature to Benefits ,即将候选人的一些优势特点转化成将给客户带来的价值为出发点。
b) 按照建议书有关客户条款,再次确认下一步客户的面试流程以及参与人员,以便提前做好安排
c) 尽量多了解客户的一些关键性情报,例如:决策者的个人情况、喜好等
d) 面试前对候选人提出一些有关建议,使他们有所准备。并约定面试时间、地点等
e) 有条件的情况下参加客户的面试,可以根据具体发生的情况早做安排。这也是影响客户的最佳时机。
13. 薪资协调是通向胜利的关键性一步,千万不要掉以轻心。
a) 我们向候选人强调薪资的3大平衡:即市场的外部平衡、公司的内部平衡、个人的内心平衡
b) 借助有关工具使候选人清楚的了解其得失(有关工具研发部近期会做出)
c) 有关异地工作的一定要在此过程中跟进,关心他/她的衣食住行。