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标题: 考勤管理流程1 [打印本页]

作者: 江苏 时间: 2012-2-16 16:51
标题: 考勤管理流程1
1、流程图：

考勤管理流程

年初政工科核定员工年休假天数

各部门于每月底领下月签到卡、统计表
表

每月月末填报本月考勤统计表

每月3日前各部门将上月考勤统计表经部门领导签字后报政工科

政工科对各部门考勤情况进行审核

政工科建立考勤统计系统

根据考勤统计结果核发餐费及工资

员工填报《休假申请》

按权限进行逐级审批

报政工科备案

2、休假管理流程

核定员工休假天数

员工填写《员工请假审批表》

领导签字

员工休假

销假，核定实际休假天数

工作要求

流程名称	工作要求	时限	输出文件/记录
核定员工休假天数	核定各休假种类的天数、适用人员及具体要求，具体规定按《休假程序》上报领导审核 *公布	年初	休假统计表
员工休假	根据公司公布的休假原则及程序，员工具体填写休假单交由部门主管核定三天以上（含三天）需交由分管领导审核签字报政工科备案		休假单
审核各部门考勤情况	*核实各部门上交的签到卡及统计表		各部门员工签到卡、考勤统计表
建立考勤统计系统	*根据各部门本月月末上交的考勤情况进行分类整理、汇总	下月月初	月度考勤统计表

相关文件：《考勤制度》、《休假程序》
记录/表格
员工请（休）假单、员工签到卡、月度部门员工考勤统计表、月度政工科考勤统计表

附录一：

考勤制度

1.0 目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定
2.0 适用范围
适用于北海市烟草公司员工
3.0 责任
4.0 程序内容
4.1 出勤
l       工作时间: -机关人员每周工作五天，基层人员每周工作六天
每天8小时，正常时间为上午8点到下午6点，
因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门领导和局长的批准后，再到人力资源科登记后，方可实施。
午休为三个小时(12：00 – 3：00)。
出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源科登记.。
l       请假: 任何类别的假期都需部门领导事前批准，并到人力资源科登记
         如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门领导和人力资源科并在上班当日补办手续，否则以旷工计。
l       迟到、早退和旷工的奖惩制度:
迟到早退线: 上班8：05以后到达，视为迟到，下班5:45以前离开,视为早退
特别条款: 在一个自然月份里，允许一次迟到(不晚于8:30),给员工应急时使用。超过8:30，扣除缺勤时间的工资。
迟到细则: 参照公司其它规定。
4.2 旷工
l       连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。部门领导将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。
l       在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。
4.3 考勤统计
l       各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源科统计.

作者: 施健 时间: 2012-2-17 11:29
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