纠正问题员工错误的6个步骤
1、以善意的态度指出问题所在;
2、提出具体、客观的事实根据;
3、讨论产生问题的原因(五分钟为什么);
4、让下属提出解决问题的方法;
5、双方同意解决方法;
6、表示你对他的支持和信任;
这是指出员工错误并解决问题的实用步骤。首先以善意的态度指出问题所在,所谓善意,是指经理在指出员工错误的时候,态度时友善的,和颜悦色的,真诚地,而不是黑脸,或者指责,旨在帮助员工认识问题所在。
然后,针对问题,提出具体的、客观的事实依据,你把问题的现象描述得越具体,问题就越清晰,就越容易和员工达成共识。
有时候,经理不愿意描述得很清楚,只是笼统地说,这会导致问题描述不准,双方发生分歧。所以,要坚持描述具体的问题,提出客观的事实,大家就事论事,容易和员工达成共识。
提出了问题,双方开始讨论问题产生的原因,这是解决问题的关键。这里有一个一个技巧叫,五分钟为什么,就是连续问为什么,当员工说出一个理由,继续问为什么,直到不能问为止。五分钟是一个概括性的说法,不一定是五分钟,问到不能问就可以了。关于这一点,参见第二章目标管理的七个经典故事里“杰弗逊大厦的故事”。
当确定了产生问题的原因之后,经理需要做的就是刹车,停下来,听员工说,让员工提出解决问题的办法。
当员工提出了解决办法的时候,经理可以做补充和修订,形成双方共同的共识。
最后,以积极地方式结束,表达对员工改善的信心和支持,给予鼓励。
记住,无论任何谈话,最后都是鼓励和支持结束,这对于员工保持信心,构建和谐的工作关系很有帮助。
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