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标题: 报到与入职手续办理 [打印本页]

作者: sophiee 时间: 2013-7-8 16:01
标题: 报到与入职手续办理
从实施角度来说：如果事前的准备工作做得非常充分，那么对应届毕业生的接待应当是水到渠成的事情，应届毕业生走出校门来到工作岗位，心情是既忐忑而又兴奋，做为企业就应该帮助他们尽快熟悉环境、适应身份的转变，融入新的团队、开始职场生涯。下面说一下在相关手续时候应当注意的要点：

接待：应由当初校选会面试该批毕业生的人员专程接站（或其他交通工具），接站人员应提前准备好人员名册及联系方式，避免因为人员不熟悉而发生的意外情况。
食宿安排：如有厂区宿舍应提起安排好，安排时适当听取学生们对房间安排的意见；如无宿舍则应在其到来之前帮助联系好租住的房屋，或临时安排住宿，有学生们到职后自行选择租住地点。
行李领取：太细节，不说了。
入职登记：首先填写登记表，并要建立员工资料袋，将常用的资料准备齐全统一上交由人力部保管（后附一份我公司的需准备材料明细供有需要的卡友参考，材料中所说的扫描考勤资料是指我单位的打卡机——面部识别，悲催啊！）
合同签订：视其取得报到证与否与毕业生及时签订劳动合同或实习协议，注意劳动合同相关附件是否一并签订，如培训协议书、职业危害告知书（有害环境企业需需签订）等。

档案挂靠：学生档案根据企业是否具备存档资质处理，企业自行存档应查阅档案材料是否齐全，应有内容包括：毕业生学籍表、考试成绩单……。如委托存档机构存档，应由企业与存档机构一并拆阅，检查资料完整度，并应将有关常用的资料建立附件由企业保管。
户口迁移：应及时衔接户籍所在派出所，由派出所将其户口落入公司集体户口册。建议落户之前与其签署相关协议，因为很多毕业生辞职后户籍不配合迁出，给企业的工作带来了麻烦。（后附一份我公司的集体户口落户协议书供有需要的卡友参考）
组织关系转移：组织关系转移要注意及时，学校转移信开出后都有时效，应在限定时间内结转组织关系。
迎接见面会组织安排：迎新见面会短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感，加快其身份转变的过程。
入职引导：应由人力部门组织学生与其所在部门的负责人进行接洽，双方互相了解、熟悉，为下一步开始的入职培训做好准备。

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