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标题: “以终为始”谈管理 ——初级管理者需了解的管理 [打印本页]

作者: 常人网客服小玲    时间: 2013-7-30 09:29
标题: “以终为始”谈管理 ——初级管理者需了解的管理
现在很多令人眼花撩的管理技巧,管理工具,让很多管理者无所适从;“以终为始”是我很推崇的理念,今后我的文章中会一直使用这样简单却有实效的理念分析问题,以终为始如何谈管理?我也使用了目前流行的教练技术。
第一步,澄清概念
管理:是在一定权限范围内组织协同团队成员完成任务的过程。所以,管理的本质就是管人、理事,目的就是完成任务。这是澄清本文讨论主题——管理的概念,了解终极目标,也就是“终”是什么?当然每一个人对管理的理解不一样,也会导致“终”不一样。
第二步,分析现状
根据第一步概念澄清得到管理的目标是完成任务,开始进行分析,完成任务需要哪些资源与要素?
首先有载体:任务或工作的存在,才会有管理的必要性;
其次有主体:任务需要谁来完成?需要几个人?谁更合适?是否授权?
再次有客体:任务需要具备什么样的技能?有怎样的流程?是否需要培训?
最后有结果:任务什么时候完成?做到什么程度?有什么样的奖惩措施来确保任务?
第三步,分配资源
通过第二步了解需要哪些资源支持工作任务的完成,也就基本确定了“管理”的“始”,也就是我们分析初级管理者需要如何来管理?需要具备哪些技能?
目标管理:给员工清晰的工作目标(结果导向、SMART原则)
技能培训:如果员工的技能不足以完成工作任务,管理者考虑的是培训其技能或者换一个人完成任务?(流程再造、考虑更换人员所产生的影响、机会成本)
人员协调:如果需要不同专业的人员协同作战,那就需要你进行员工的沟通协调(包括核心人员保留、鼓舞士气、授权管理)
奖惩实施:根据工作完成情况与结果标准相比对,实施之前确认的奖惩并反馈给员工(敢于管理、善罚分明、成就员工)
第四步,确认体系
通过分析得出初级管理者所具备的技能,需要做哪些管理的事情,整理确认后进行分项目细化成果就是初级管理人员技能体系。
其实每一件小事情都可以通过以终为始的角度分析问题,比如“员工保留”,我们的目的是留住员工,那我们需要做哪些事情?为了留住员工,我们扪心自问“员工为什么愿意跟我?我对员工的价值在哪里?”,这就是以终为始的分析问题的思路。
如果付出多、薪水少、缺少关怀、无提升空间,员工还会安心工作么?
管理者为员工技能的提升提供帮助,为员工的价值争取合理利益,为员工搭建了施展才华的舞台,对员工的生活悉心关怀,让员工感受到公平公正公开的环境……这一切都是作为管理者需要在管理实践中不断思考与实践的问题。
“以终为始”,以不变应万变!





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