我们一般的上班时间为8小时制,在这有限的8小时内,如何高效地完成工作是我们每位工作者的目标,当然如果你愿意加班那就除外了。现代社会对于工作者努力还是不努力的评判似乎正在走入一个误区,那就是工作的时间越长,就表示越努力,越能成功。在这种评价之外,判断者好像忽略了“效率”这个词,如果效率不高,那即使一天工作十二个小时,达到的成果也很小。被尊为“现代管理学之父”的德鲁克也曾经说过,“效率是正确地做事”。只有掌握正确的方法,才会让你在工作中高效的完成目标,才会让你更加成功。
这样才能高效的做好工作职责。
首先,给自己列个事务表。
没有计划,工作就会没有头绪,没有头绪就会思维混乱。每月,每周,每天都会有工作任务派发给每个员工,那么我们必须给自己建立一个事务表,妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的轻重缓急,然后再具体的分配到每一周,每一天。这种安排方法能够确保每一项大事甚至小事都不会被遗漏,工作时间也尽可能被高效的利用。
其次,合理的安排时间。
时间对每个人都是公平的,不同的是你如何利用这些时间。如果说你每天的工作内容繁杂,你可以给自己规定什么时间内专门负责什么事情,出差,会议,接待,约会一个接一个,甚至于你连中午吃饭的时间都可以安排。
第三,适当的放手。
人都不是万能的,一个人不可能什么事情都包揽在自己的身上,所以别让自己因为太忙就没有时间处理其他重要的事情。如果说你的团队中有可以胜任你手中多余工作的人,那么不妨适当的放手,让他们去做,说不定可以培养出一位能人。
第四,用别人的长处弥补自己的短处。
一位合格的销售不一定是一个合格的文字工作者,如果你手上正有一个需要文字工作的项目,那么你该怎么做?找一个喜欢写作的人,把这项写作的工作移交出去,而你自己抛去了这副重担,可以发挥你的优势,更好的体现你的价值。
第五,给自己一个期限。
给自己设定一个完成的时间期限,实际上是一种变相的督促方法,实行者和监督者都是自己。截止日期,是确保自己能完成这项工作,也是给自己营造一个喘息的空间。而且超前完成工作,也会让自己在其他方面步步领先,而不是步步落后。
第六,公私分明。
在我们的工作中,多少都会干涉到一点私事,比如说私人电话,浏览网站等等,这些私事占据工作的时间,就必然会影响到你的工作效率。如果你能在工作的时间工作,私事在家解决,于公于私你都能享受最简单的快乐。
第七,沟通很重要。
沟通是人类集体活动的基础,也是现代管理的命脉。要高效地完成工作目标,沟通是必不可少的步骤。每个人都不可能单打独斗,每个人也都需要倾听别人的意见,互相交流。沟通,可以获得灵感,可以统一意见,可以确定方向,可以保证你呈现出来的是自己想要的,也是别人想要的。
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