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[职场攻略] 讲好你的职业故事

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发表于 2012-11-22 20:43:56 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 编者按:事实上,所有的求职秘笈都围绕着“说出你的故事”——在职场上你是怎样的人、能做什么工作、想做什么工作。不过,好故事的关键之处,就在于能够体现出你在背景和履历方面的独特性,从而让你有别于一众候选人,并最终脱颖而出。
  遵循本文介绍的六大步骤,能够帮助你讲述好自己的职业故事。

  简历是你向未来雇主说出自己职业故事的首次机会,而你的陈述对象正是掌握着你理想身价的人士。把自己想象成需要向雇主或顾客推销的产品吧。你会选用什么基调?故事如何道来?这故事是始终一成不变,还是会加以增减来适应不同的情境?两三年之后,你的故事又会有怎样的不同——哪些不再重要或应景的话题会被删节?哪些新的内容会被增补?
  一份有目标的简历应该集中强调,自己具备用人单位此时正需要的资格与条件,从而更显出你与职位的高度匹配,加大面试的赢面。为达到上述目的,在简历中讲述自身经历时一定要切中肯契。SJL Associates公司总裁鲁尔维茨(Suzanne J. Lulewicz)认为:“故事讲述得当,会让你的履历大大增色。用心筹划一下怎么向用人单位讲述自己的工作经历,让潜在的雇主有机会深入见识你的学识、技能和才干,从而想象出你在工作中实际运用这些的情境。这同时也有助于你鉴别自己的创造才华与新东家是否相宜。”
  想让自己的职业故事讲述得直指人心,不妨按照以下步骤行事。
  一、规划目标
  这时候,先不用去考虑格式、体裁、标题、措词之类的技术问题。全力整合一切相关的信息和数据,以便有充分的素材来创作你的职场故事,进而合成为简历。身为高级专业人士,可供你选择的经验与资历素材自然十分丰富——事实上也许还有点过于丰富。先把以前的文档和纪录找出来看看,里面一定有与你从前的工作相关的种种信息(职位描述、绩效评估、项目报告,诸如此类),以及你的求学经历和职业发展,乃至社区服务的情况(包括会员资格、委员身份、所获奖项等等)。
  好了,相干的信息都已搜集停当,接下来要着手评估、筛选以及整理这些素材,以便它们能最好地服务于本次将要开讲的职场故事。此时此刻你将面临两大挑战:
  ·精确划分、缩小范围,使得甄选出的素材不仅富于意义,更能够凸显你理想的职业身份。
  ·秉承整齐划一、要言不赘、有的放矢的风格,精心铺排选取的素材,整合出一个独特而有力的职业化形象。
  身为高级的专业人士,在撰写本次简历时应该保留哪些往日辉煌,又该摈弃哪些,在抉择时务必要通盘考虑,分清主次。不然的话,多年来形形色色、高低不一的职场经历累积出浩如烟海的素材,难免会乱花渐欲迷人眼。
  进军新职位,无论事出有心还是无意,其实都不失为大好时机,可以向你自己理想与热爱的职业境界大步迈进。然而,理想中的完美工作究竟又是怎样的境界,恐怕连你自己也许久未曾思考了吧。现实的世界里,人人都为纷繁芜杂的职业与社会责任所困,许多人甚至疲于抽空去想想“要是”之类的问题。既然你此刻已投身到求职战役当中,那么在整理简历的起步阶段,不妨花点时间憧憬一下自己的“要是”吧。就将心目中的梦幻工作设为挑战目标好了,看看自己到底能争取到什么程度。
  暂且把你梦幻工作中的职称高低和职位描述抛到一边吧。在脑海里勾画一下,你想从事什么样的工作?想解决什么问题和对付什么项目?想在哪里工作?想和谁共事?你能把自己的想法准确而细致地说与人知吗?或许你会发现,就连你自己都为所构想出的完美职业境界而讶异。一切皆有可能哦!
  例如,罗伯特对自己的完美职业境界有以下描述:“就职于一家大型跨国顾问公司,以自己的队伍、人脉和行销经验,投入到新的业务拓展当中,推进企业变革和领导力培训,业务遍及国内外。此外,还负责拟定提案、合同和协议。频频出差欧亚各地。我在公司总部的办公室位于顶楼转角处,有宽大的窗俯看整个城市,面西的朝向让我尽赏江河与落日。而我历次出差淘回来的古董陶器点缀其中,作为装饰。”
  想清楚自己心中的完美工作之后,可以着手来收集、筛选和组织素材,并整合到简历中了。自问一下,“要让自己称职于这个梦幻工作,我的背景材料和工作经历中有哪些可以证明我的才干和能力呢?”再问一问,“我有哪些非我莫属的独特之处,可以让人看过我的简历后难以忘怀呢?”
  二、明确“硬技能”
  职业技能中的第一部分是日常工作技能,通常也称为“硬技能”。这些技能直接关系到在一个特定行业或职业领域中,你能否顺利开展日常工作。经验丰富的专业人士通常掌握着多种日常工作技能。例如,作为一名学习与绩效方面的专家,爱玛在学习与绩效领域的日常工作技能包括:授课方案的编制与实施,电子教学与平台输出,以及需求评估和教学辅助技能等等。
  如果将上述技能与专业学科知识结合起来,就上升到专业资格的高度了。有了专业资格,就能解决专业领域中更为复杂艰深的问题。比如说,爱玛在学习与绩效领域的专业资格除了上面所罗列的技能之外,还包括在学习方法、改进绩效的基础原理、成人教育等方面的专业知识。
  在编列自己的日常工作技能之前,不妨先简单记述一下这些技能在目前和以往的应用情况。当然这可能得花掉不少时间,具体就要看你从业经历的广度和多样性了。例如,爱玛这样纪录自己的培训技能:创作编写和实施培训教程,内容涉及培养领导力、改进管理、团队建设等各个方面。
  接下来自问一下,“这些技能我用起来得心应手吗?是我个人喜爱的技能吗?我真的有兴趣继续在实践中应用这些技能吗?这些技能对我目前想获得的职位来说是否关键?”根据自己的回答,你可能会在简历上略去某些技能,因为自己的兴趣或职业焦点已经转移,本次求职中已不再想应用这些技能了。而另一方面,你会发现有的技能自己虽然还知之甚少,却很有兴趣进一步掌握,希望在下次就业中派上用场。
  三、了解“软技能”
  职业技能中的第二部分是通用技能,也叫做“软技能”。这些技能在很多工作岗位中都用得上。常见的通用技能有写作、人际沟通、管理能力等等,这些能力不但为绝大部分的高层职位所需,也适用于各行各业,只是所面对的内容、主题和对象不同罢了。作为正在求职的高级专业人士,应该清楚了解自己的通用技能,以及这些技能在自己原先的各个岗位和领域中的应用情况。
  例如:人力资源总监玛丽娅这样描述自己的一项通用技能:领导一支12人组成的人力资源专业团队,以及行政助理人员和5名特约培训师。编制及支配100万美元的预算。负责团队的总体方向,策划和实施培训课程,进行团队稳定性调研。
  要想成功地转行,或改变自己的专业领域,就一定要清楚了解自身的通用技能。懂得恰如其分地运用这些通用技能,意味着你能迅速自如地完成向新的职业角色的转换。
  最普遍和常用的通用技能包括:行政/管理、沟通、创意/企划、人际关系、信息管理、领导能力、谈判能力、执行能力、说服能力、研究/分析能力。
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