如何降低行政费用？

常人网客服小玲

降低行政费用主要的手段还是开源节流，实行年度预算，修正制度，培养员工节能环保意识，不赞成降低员工福利及消减行政工作人员的做法，下面是我在工作中是如何控制降低行政费用的做法：
1、制订各类制度：《OA系统管理办法》、《资产管理规定》、《差旅管理办法》、《接待管理办法》、《车辆管理办法》、《宿舍管理办法》、《物业及装修管理办法》、《通讯管理办法》、《日常办公行为规范》、《供应商管理办法》、《行政费用汇总及分析报表》这些制度的执行必须取得高层的支撑和中层的支持才能很好的执行下去。
2、采购控制：所有采购必须有三家供应商报价，办公设备类必须将售后服务费用考虑进去，每年内审；
3、办公文具：主采用电子采购（京东商城、1号店、淘宝网），应急物品：由一年一签供应商提供，无论金额大小，费用结算均为月结；
4、办公设备：使用价值达一年以上的，在筛选价格及实用性时，必须要求供应商提供相应的售后服务，必须在采购合同内注明售后服务费用金额、结算方式、设备报废回收等事项；首付款不超过50%，耗材采用原装耗材充装方式；
5、快递费：国外、省外与各大快递公司签订协议，享受优惠价格，省内则与中等规模快递公司签订协议，行政部每日在企业QQ内发布差旅动向，利用出差员工携带相关物品，降低快递费用；
6、饮用水：办公区饮用水，采购知名品牌净水机，每月清洗一次，会务接待则采用瓶装水。
7、车辆管理：车辆使用采取提前申请，多部门共用一台车，按级别发放补贴，私车公用。车辆保险费用：固定采用一家保险公司，根据车辆数量及出险次数，逐年降低保险费用；
8、差旅费：机票：因价格透明，要求早机去晚机返或是晚机去，晚机返；按级别定舱位，原则上不允许退改签；酒店：根据公司业务范围，批量签订协议酒店（月结/前台现付）；交通费：按级别，提供出差日志及签名票据报销；
9、餐费：广泛收集各知名酒楼/饭店的菜式、优惠信息，办理相应会员卡、积分卡，以降低成本；
10、通讯费：固定电话（含传真/网络）与通讯公司签订大客户协议，争取费用打折及免费提供网络设备；手机：高管人员、销售、技术人员办理优惠套餐（可叠加）；固定办公地点职能部门工作人员不提供通讯补贴；长途功能使用密码控制；
11、物业/装修：办公区：至少签二年合同，尽量找不需要二次装修的写字楼，宿舍：员工需要像征性承担租赁费用，水、电、煤等杂费员工分摊；装修：爱装网招标，至少三家报价；
12、绿化/清洁：外包，至少三家报价；
13、消防/安全：日巡查/月查/年中/年末，消防器材到期前一月进行充装处理，充装到期前一个月申请采购；
14、办公环境管理：废旧物资回收：碎纸、包装箱、报纸、杂志回收处理；南方空调温度不允许低过26度，北方暖气温度不允许高过25度。

王敏媛