做职场达人，写好的PPT

常人网客服小玲

今天一天都在用PPT写“集团核心人才能力素质模型建设方案”，好久没有这么长时间地用PPT写方案了。想想以前做咨询时，这种撰写是常事。在写的时候，我似乎又找到了做咨询时的感觉。

能够写出好的PPT是职场达人的秘籍之一，会为自己的职业发展加分不少，因为你会在很多场合用到PPT汇报工作、展示自我。我曾帮一个员工修改他的竞聘PPT演讲稿，后来在所有的竞聘者中他的演讲是最吸引人的，他也顺利竞聘成为高级经理。我就将这几年写PPT的一些心得总结出来，供大家参考。

写PPT方案，首先要看一些相关资料，尤其是找到写的比较好，又和自己想写的比较贴近的PPT文件。

不断从各个资料中提取相关内容，在头脑中搭建框架，以及要选取的内容。有些人当掌握了资料，并考虑清楚后，会马上开始写PPT。这种作法其实并不好，因为头脑中的思路和真正要去写的思路还是有一定距离的。如果贸然下手开始写PPT，那么在写的过程中就会不断地修改，甚至删除，因为头脑其实并没有完全想好。好的作法是将头脑中的PPT框架，用文字的形式表达出来，也就是列出文章的结构。我一般会用思维导图软件Mindmanager写PPT的结构，包括大主题、小主题等，但不会将具体内容罗列上去。用思维导图软件的方便之处在于，你可以随时进行修改，例如插入或删除主题等。建立PPT结构的过程，可以综合他人的PPT结构，但更重要的是要以自己的实际为主，不能完全照搬，否则就成为大杂烩了，无法有效地表达自己的目的和意图了。

在完成了PPT结构之后，接下来就可以按照确定好的结构撰写PPT了。

进入到这一步，其实相对会比较容易，因为你知道按什么思路往下写，以及如何组织材料。你可以按照结构要求，选择他人已有的PPT内容并加以修改，也可以自己进行原创性地撰写。一个大的PPT方案写下来一般会有50多页，如果完全都是自己的原创，那可是非常累人的一件事，因此“拿来主义”是必不可少的。

好的PPT应当具有的特点是“逻辑清楚，内容完整，形式美观”。

逻辑和内容是PPT的核心，这两个方面如果没有做好，形式再美也只是花瓶，一般人都不会犯这样致命的错误。在实际中，我们经常可以看到很多人将WORD的内容搬到PPT上，以为这样就是PPT，这样可以没有遗漏地表达自己的想法，并认为别人也会理解。其实这种想法是错误的，PPT不是WORD的照搬，WORD是用于报告，而PPT是用于演说的，演说的本质在于现场沟通。如果一个演员在一个没有任何背景的舞台上，大段大段地背着台词，观众会有什么样的感觉？估计会抓狂。

好的PPT要注重页面的布局、色彩的搭配、字体的选择和大小等等，要融入造型设计的思想。如果实在不知道怎么设计PPT，那么可以去看看苹果公司的发布会视频，乔布斯是如何用于幻灯片展示产品，与人沟通的。也可以看一些有关PPT设计之类的书，例如雷纳德的《演说之禅》。

徐舒

hedan