企业如何有效参加招聘会

郑钊 · 发表于 2011-2-22 00:52:14

参加招聘会，对企业来讲，最希望的是以最小的成本招聘到最合适的人才，也就是既希望结果好又希望效果好。从成本控制角度来说，既要降低参加招聘会的成本，也要尽可能缩小应聘者范围，同时为后面的笔试、面试等环节准备到必须的人才，使整个招聘活动的成本尽可能低。虽然高效地实现目标有相当的难度，但这应该是人力资源部门工作的目标。

1、要结合企业人力资源规划。

要实现上述目标，在招聘准备阶段，需要根据企业人力资源规划制定准确的招聘计划。“人是企业唯一最重要的战略资源”，在企业竞争环境日益激烈的时代，全球化使得企业之间的人才争夺不仅面对本国企业，还要面对国外企业，所以制定好人力资源规划是保证企业处于竞争有利地位的必要保证。因此，做好招聘计划不能目光短浅，只关注企业短期需求，更应该把招聘放在整个企业人力资源战略的全局中去统筹考量。

人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织的要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的过程。即根据组织发展目标，分析组织人力资源现状，结合人力资源供需特点，制定配合组织未来发展的人力资源招聘、更新、培训和发展计划。所以人力资源规划制定涉及四个方面的主要工作，即未来人力资源现状分析、人力资源需求预测、人力资源供给分析、行动方案制定。人力资源的现状分析是通过对组织现有人员的素质结构、年龄结构、功能结构等进行研究；人力资源需求预测是根据对组织发展战略目标的梳理，估计出今后几年每年对人才的需求情况，结合现有人力资源状况，确定人力资源存在的缺口；人力资源供给分析是通过对人才市场中不同人才的供给与需求情况的考察，确定如何补足组织的人力资源缺口；这样就容易形成与公司发展目标一致的人力资源行动方案。

2、要依据企业招聘制度。

招聘、培训与发展制度同样是良好的人力资源管理系统不可缺少的部分，如何规范招聘、培训流程，如何评估招聘、培训效果，是招聘、培训制度的内容，同时还要考虑员工的职业生涯，因此员工发展体系设计已经成为现代组织运行的重要一环。在优先考虑内部人力资源供给的情况下，结合公司发展战略与人力资源中、长期规划，初步拟定职位需求计划。

如果把企业的人才需求划分为高、中、初级三个层次的话，则需要根据招聘会的性质决定本次招聘职位类别，以达到有的放矢的效果。细致分析招聘地、主办方、参与对象等招聘会特点对于降低招聘环节成本，高效实现招聘目的非常重要。比如公司的高级人才需求就不太可能在参加校园招聘会时得到满足，技术、知识人才需求也不太可能通过地方普通劳动力市场得到满足。

现在，招聘形式趋于多样化，如果人才需求计划有一个提前期，企业未必需要以招聘会的形式获得人才，可以通过专门招聘网站、企业门户网站提前发布招聘信息，这样在整个招聘流程结束时，企业的人才缺口刚好可以填补。企业在正常经营期如果不是因为快速发展而经常大量需要人才，则需要审视自己的人力资源规划。虽然正常的人才流动对于企业保持活力是必须的，但内部有价值人才的频频流失对于企业的必然不是好事，所以人力资源制度需要综合考虑，需要系统思考。

3、具体招聘环节。

在确定参加招聘会拟定职位的情况下，就需要对具体的招聘活动进行具体策划。人力资源部门需要准备相关的资料说明。

（1）简明而有特色的企业介绍。

尽可能描述企业的过去、现在、未来以及企业文化，这样应聘者可以清楚的判断自己适合不适合投递简历，工作人员也省去了大量阅读简历的时间，也避免了招聘展位前人满为患、秩序混乱。

（2）清晰的职位说明。

职位说明要清楚、简洁地表达拟聘职位的主要特点，招聘会环节准备的职位说明不同于企业内部使用的职位说明书，它既要求清晰也要求重点突出，便于应聘者在一定距离可以看清。可以把职位的任职资格要求分为基本要求和附加要求，基本要求是指该职位必需的知识、能力、素质，附加条件指应聘者短期熟悉或培训后就能达到的条件，可以在职位说明中突出基本条件，淡化附加条件，以避免合适的人才望而却步。

（3）拟定工作人员并安排任务。

工作人员需要了解公司和招聘职位的基本情况，也需要耐心和眼光以及清晰的表达能力。很多公司在参加招聘会时派出的工作人员往往自己对职位的理解不全面，当然也就不能很好地回答应聘者提出的咨询。工作人员的着装、举止代表公司的形象，因此也需要特别注意。

人员的工作安排对于提高参加招聘会环节的组织效率非常关键，需要事前认真安排布置。

（4）展位布置

展位的布置要求整洁，展板、展台的设置能体现公司的实力和形象，环境允许时甚至需要准备与应聘者单独谈话的场所。应突出一些主要元素，如企业名称、职位特别的吸引力（注意不能夸大）等。

（5）、必要的工作总结

管理活动很多时候都反映出闭环控制系统的特点，招聘活动也不例外，很多企业忽视这个环节。每年的招聘会对企业来讲都会面对不同的特点，既有经验也会有教训，只有不断总结工作才会不断提高，对以后的高效率组织产生指导作用。

正确地做正确的事虽然很难，但绝对是企业孜孜追求的目标，“善查之、慎悟之”对于管理工作的提高意义重大。