员工在职训练制度

李立思

第一条 目的
       为提高本公司从业人员素质，充实其知识与技能，以增进工作质量及绩效，特制定本办法。
第二条 适用范围
       凡本公司所属从业人员的在职教育训练及其有关作业事项均依本细则办法。
第三条 工作职责划分
      （一）教育训练部
                1．全公司共同性训练课程的举办。
                2．全公司年度、月份训练课程的拟定、呈报。
                3．训练制度的制定及修改。
                4．全公司在职教育训练实施成果及改善对策呈报。
                5．共同性训练教材的编撰与修改。
                6．训练计划的审议。
                7．训练实施情况的督导、追踪、考核。
                8．外聘讲师担任公司全体在职教育训练的举办，每季一次为原则。
                9．全公司派外训练人员的审核与办理。
                10．派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。
                11．其他有关人才发展方案的研拟与执行。
                12．各项训练计划费用预算的拟定。
       （二）各部门（单位） :
                 1．全年度训练计划汇总呈报。
                 2．专业训练规范制定及修改，讲师或助教人选的推荐。
                 3．内部专业训练课程的举办及成果汇报。
                 4．专业训练教材的编撰与修改。
                 5．受训员完训后的督导与追踪，以确保训练成果。
第四条 训练规范的制定
       （一）教育训练部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规范”，提供训练实施的依据；其内容包括：
                 1．各部门的工作职务分类。
                 2．各职务的训练课程及时数。
                 3．各训练课程的教材大纲。
       （二）各部门组织机能变动或引进新技术使（制程）生产条件等变化时，教育训练部即应配合实际需要修改训练规范。
第五条 训练计划的拟订
       （一）各部门依训练规范及配合实际需要，拟订“在职训练计划表”，送教育训练部审核，作为训练实施之依据。
       （二）教育训练部应就各部所提出的训练计划汇编“年度训练计划汇总表”，呈报人事部核签。
       （三）各项训练课程主办单位应于定期内，填写“在职训练实施计划表”，提报呈核后，通知有关部门及人员。
       （四）临时性之训练课程，亦需填写“在职训练实施计划表”，呈核后实施。
第六条 训练之实施
       （一）训练主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练之全盘事宜，如训练场地安排、教材分发、教具借调，通知讲师及受训单位等。
       （二）如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育训练部统一印刷，以便上课时发给学员。
       （三）各项训练结束时，应举行测验，由主办部门或讲师负责监考，测验题目分三～四种，由讲师于开课前送交主办部门。
       （四）各项在职训练实施时，参加受训学员应签到，教育训练部应确实了解上课、出席状况。
       （五）受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。
       （六）教育训练部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果，并记录，送交各有关单位参考予以改进。
       （七）各项训练之测验缺席者，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分计算。
       （八）训练测验成绩成果报告，列入考核及升迁之参考。
第七条 训练成果之呈报
       （一）每项（期）训练办理结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于“在职训练测验成绩表”，连同试卷送人事部门，以建立个人完善的训练资料。
       （二）主办单位应于每项（期）训练办理结束后一周内填报“在职训练结报表”及“讲师钟点费用申请表”，连同“成绩表”及“学员意见调查表”，送教育训练部门，凭以支付各项费用及归档。
       （三）如需支付教材编撰费用时，主办部门应填写“在职训练教材编撰费用申请表”， 送相关部门核签后凭此予以支付。
       （四）各部对所属人员应设定“从业人员在职训练资历表”   
       （五）每三个月，各部门应填写“在职训练实施结果报告”呈人事与教育训练单位，以了解该部门最近在职训练实施状况。