一位HR的箱底货：HR管理中的N个细节

常人网客服小玲

所谓细节决定成败，HR可以不懂法，但是必须知道法律保底绝杀！

很多中小型企业甚至大企业都出现这样的情况：试用期因某职能失职不合格淘汰员工，法院判定：职责考核不清晰，按照招聘广告为依据；员工宿舍喝酒、赌博发生意外，公司承担连带责任……很眼熟吧？法律知识方到用时才觉少，同样“以终为始”来分析，如何从HR管理的各类细节做文章，以备不时之需，从而从容地避免公司承受无谓的损失。

辞退员工或者赔偿豁免无非有几种情况：

1、各种文书签字确认，并留有保底条款

2、制度、流程颁布合理合法，并有公示或者培训签字确认

3、与员工有明确的且合法的免责条款，并签字确认

4、企业有举证的义务且能够提供完备的手续证据

5、其他保底书面形式（这条是为了点题保底条款，哈哈）

通过以上的简单分析，我们的目的很明确，就是各种合理合法的签字确认，那在人力资源的各类模块中有哪些小细节需要确认呢？

招聘环节

招聘广告——任职要求中增加“符合公司其他录用条件”

应聘登记表——增加“提供虚假信息公司辞退免责条款”；通讯地址栏增加“如通讯地址变更，及时进行变更告知HR，否则视同未变更邮寄地址”

录用通知书——对薪酬组成进行描述，增加“绩效考核变动部分提示”，明确报道日期，逾期视为自动放弃，公司有权延长报道有效期

入职——当日签订劳动合同，哪怕资料不齐，签订《补充入职资料告知书》说明离职证明开出后劳动关系才正式成立，因竞业限制等其他原因在公司不知情的情况下连带责任公司不承担责任，如有明确的岗位说明书或作业指导书（记得“其他工作”保底）一并签字确认

培训环节

员工手册——发放员工手册时底页签字确认

制度培训——签到及签字确认

公司制度——有奖惩制度，明确规定各种奖惩细则，保底条款：其他公司认为需惩罚的行为，详细规定各种严重违反公司规定的行为

绩效考核

绩效计划——绩效考核结果（打分）确认，组织绩效面谈告知最终结果、签字确认

工作失误——要求员工填写失误工作检讨或者描述，并写出改善方向

薪酬福利

考勤管理——加班制度规定需申请，考勤异动情况本人确认

打卡机管理——打卡机打卡时间限定，不在该时间段打卡视为恶意打卡

员工宿舍——入住前签订公司免责条款

薪资发放——薪酬数额签字确认

员工关系

续签合同——书面出具协商意见（续约通知书）送达后签字确认（协商申请的形式）

延长试用期——（法律规定内）通知书签字确认

各类文书——送达、领取、通知均要求签字确认

离职管理——离职交接、离职申明与公司解决全部问题，并无法律问题签字确认

我相信很多小的细节大家都注意到了并且一直在执行，我只是通过个人的一些所见所闻做的梳理，作为抛砖引玉用，关键的字眼就是“签字确认”、“纸质为准”，当然还有就是充分使用公司的公告牌、邮箱、EMS等，只有不断地进行梳理与更新，才能够做到防患于未然，一旦发生纠纷，能够将公司的损失降至最低。

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学习了，谢谢楼主的分享

Annie钱

王敏媛