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如何做一个职业的HR经理人?七大技能必备
工作技能是每一个员工都必须具备的,否则将会惨遭淘汰。而HR作为“企业的战略合作伙伴”,就更需具备更多的技能。
企业的良好发展首先要建立在一个好的战略上,战略并不是“空的东西”,也不是“虚无”,而是直接左右企业能否持续发展和持续盈利最重要的决策参照系。所以,企业要发展就必须拥有一支职业化的HR经理人团队。对于HR经理人而言,如何才能做到高度职业化呢?很显然,HR经理人必须具备相应的管理技能。
技能一:准确认识自己的角色
作为一个合格的职业经理人。他必须学会在不同的环境中扮演三种不同的角色:下层、同事和上司。分公司经理、部门总经理是在自己管辖区域或部门是领导,但更重要的是在此领域他是经营者的替身,能够主动性的工作,在自己的职权范围内做事,并对上司负责。而作为公司同事的职业经理,应当互为内部客户,如果公司的全体经理都能将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,对待对方像对待我们的经销商、供应商、消费者那样的周到、宽容。将服务无限、落实到每个环节。那么,这将是一个不可战胜的高绩效团队。作为分公司、市场部或部门领导,应当是管理者、领导者、规章制度的制定者和以身作则的维护者。
技能二:有效的沟通
管理上有一个著名的双50%,即经理人50%以上的时间用在了沟通上。如:开会、谈判、指示、评估。可是,工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。一个沟通不好的经理人,是无法带领一个团队的。智能、专业技术、经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
管理工作中尤其需要管理者的有效沟通。在管理的实际操作中,无论是计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制,无不要求管理人员具有良好的语言及非语言的沟通技能。
有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。不同的对象,不同的环境,不同的时间需要不同的表达方式。例如:与客户、消费者沟通时,首先要让自己充满激情。目光的接触,积极的回应(包括点头、手势、面部表情等),避免分心的举动,确认理解(提问)和反馈(复述对方的话)等。与同事、下属、上司沟通时,首先应该是开诚布公,采取积极主动地方式,敢于直接面对问题,解决问题的方法,既要坚持自己的原则,又要承认别人的工作。总之,沟通最终的目的是追求“双赢”的结果。
技能三:适时激励员工
加薪、晋升等等是激励员工的主要手段。可是绝大多数经理人是无权决定员工加薪、晋升等问题的,那么作为职业经理人,在自己的领域里能做些什么?
激励一般分为制度性激励和非制度性激励。也就是分为公司制度上的奖励和口头上的赞美,认可。所以激励是每位职业经理人都能做的事。每个经理都应及时、适时地对下属进行激励工作。
不过,激励也是有技巧的,应该及时、具体、真诚地激励,认可自己满意的部分。另外,在需要批评时,应注意改善批评方式。
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