毕业生，到任新工作必做的5件事

钟元

         到一个新的组织，你这个阻挡旧有人马升迁的“外人”，尽管系出名门，怀有万般武艺，也不一定能安然存活。所以，既然决定踏入，就要全心认同这家公司，而且要确实做到以下5点：  

　　1.快速了解公司与团队定位   

　　到任后，便要不眠不休尽快进入状况。因为在公司任何一个人眼中，“你已经占了这个位置，领了一天薪水，没有理由说你才刚来！”  

　　若已是有工作经验的人，不妨将目光焦点区分为大、中、小三块。“大”的是了解整个产业趋势与特性，“中”指的是公司的定位、策略，“小”的是团队的运作方向。   

　　初到任时比较好的做法是，利用下班时间，把所有的数据都翻出来看，包括过去做了哪些决策，连续几年的营收表现，还有人事、绩效资料，了解愈透澈，愈容易思索下一步策略与人事的布局，避免重蹈覆辙。   

　　2.主动广结善缘   

　　对于新上任的人，有人寄予厚望，也有人抱持着问号。“第一时间愿意来支持你的不会超过两成，因为大家都在观望”。   

　　因此，不妨先向与自己业务相关的同事伸出手，向他们请教，并建立起沟通的模式，包括目标与达成目标的标准，找出一个团队的共识。   

　　万宝华人力资源台湾分公司总经理刘玿廷指出，无论对相关的主管或是下属都要抱持“广结善缘”的态度。   

　　所谓广结善缘，是以工作表现为优先，多询问“我们现在面对什么问题，我能帮你做些什么？”站在解决问题的立场，除了可以证明自己的能力，还能消除戒心。   

　　另外，应把握员工休闲活动机会，尽可能的参与。因为离开办公室，大家在谈笑之间，往往卸除心防，可深一层了解彼此，建立私谊。   

　　3.避免误踩公司的禁忌地雷   

　　“办公室政治”是新到任者最易误踩的地雷。   

　　陈玉芬提醒，关于“人马”之说，有时只是谣传，若察觉一些微妙的迹象，显示其真实性，要记得千万别被框住。   

　　因为要在工作上求表现、长治久安，靠的是个人实力，而非某某派系相挺，“一旦你肆无忌惮地向某一方靠拢，被贴上标签后，在两方人马拉扯之下，很快就会活不下去。”   

　　刘玿廷进而指出，另一个容易忽视的地方，是对前一任主事者的态度。尽管对方留下许多烂摊子，也不该当着同事面前说他的坏话，因为这些批评不仅于事无补，在你尚未了解内部人事前，可能把当初协助执行的其它主管一起骂进来，无意间得罪他人。   

　　4.订定标竿，建立战功   

　　对于一个新面孔，想在最短时间内站稳，靠得就是如何赢得大家的信任。  

　　立下“标竿”与“战功”常常是取得“发言权”的做法。

　　对资深的人而言，初来乍到，要赢得老板的信任，得尽快做出未来半年或1年的计划，订出时间的标竿。   

    当你提出后，老板会告诉你哪些没问题，哪些需要修改，“除了达到沟通的目的，还能让老板清楚你未来会有哪些贡献”。   

　　既然决定进来，为你喜欢的工作，就要全心全意付出，砸全力假日加班都没关系。只要你做出来的成绩，让大家耳目一新，就能奠定你进来的地位。   

　　若你不断张扬自己以前的彪炳战功，表现却跟上一任没有两样，甚至更差，很快就会被看破手脚，甚至打入冷宫。   

　　5.先小修正，再求大改革  

　　“新官上任三把火”是表现企图心惯常的手法，但却会引来最大的副作用。由于组织对你仍缺乏信任，改革太过急切，等于是对旧有势力的挑衅，反弹力道自然不言可喻。   

　　因为老板请来经理人，不是要他在自己好不容易建立的王国里翻上一番，弄成焦土后就闪人，若真要进行改革，也要在倾听员工声音、充分了解组织问题后，与老板取得共识，采取渐进式的做法。   

　　有时新官上任放的火，不一定是专业判断，而是老板给的使命。   

　　所以，身为专业经理人就要有智慧判断，究竟老板的要求，是因为收集到不正确的信息产生的误判，还是不了解执行时对组织的杀伤力，血流成河后，反而会本末倒置？

　　最重要的是，你必须思考，“动刀”是不是这个组织目前最迫切的问题，答案若是肯定的，从上到下是否已有一定的信任与共识？若组织的改革还有空间，在信任与磨合间，订一个长期的修改顺序，才能获得最大的支持与资源。