如何避免员工人际关系误区 人际关系中难免出现对立、误会的情况,企业主管不要害怕冲突,而要认识到冲突的不可避免性,同时要通过多种方式引导员工、解决冲突。这就需要主管在思想上认识到以下两点:第一,冲突是企业成长的动力之一,例如,创意企业、广告企业通常乐于选择差异较大的员工,在工作中倾听他们的不同想法,通过思想的碰撞,创造出更佳的方案;第二,冲突能够协助企业组织找到改进的方向,例如,员工不满企业要求每天穿制服的规章制度,经过冲突发现员工比较希望在周五穿便服,通过开会协调,最后企业和员工的意见达成一致。 一、认清员工人际关系的十大误区 员工人际关系中常见的误区有十种,它们的存在给员工及企业的正常工作带来很大阻碍,需要主管根据不同冲突的特点,采取相应的解决方式。 1.工作没绩效 表现 有些员工感觉自己很努力,但总是达不到领导对绩效的要求,继而被他们催促、提出更高的要求。事实上,真正的原因往往是员工在工作方法不够成熟、不够完善,因而没有达到主管的期望,使其满意。 对策 针对这种冲突,主管应当采用鼓励的方式,肯定员工已经取得的成就,帮助其调整工作方法。要避免一味地批评、责备,否则会削弱员工的动力,带来更多的负面影响。 2.劳逸不均 表现 俗话说“能者多劳”,领导往往会给能力较强的员工分配更多的工作任务,使得他们承受更多的压力,这便容易造成劳逸不均的状况。 对策 针对这种冲突,主管应当考虑员工的承受能力,做到公平化。例如,主管每周要至少了解一次每位员工在当周的工作状况,发现其在什么地方存在压力,有没有需要调整的地方,等等。可采取的方式有很多,如给员工发邮件、直接面谈等。员工们努力工作,都希望主管能看到自己的成绩,主管要在每位员工身上至少单独花费五分钟时间,诚恳地倾听他们倾诉自己的压力,表达自己的真实想法。 3.超时工作,身心疲累 表现 员工在工作时不仅要提高速度,更要提高质量,如此才能保持良好的精神状态。如果一味通过增加工作时间来提高绩效,超时工作,身体过于劳累,情绪也会受到影响,变得易怒,从而与他人产生冲突。 对策 针对这种冲突,主管要帮助员工掌握提高工作效率的方法,鼓励他们养成健康的作息习惯与饮食习惯,鼓励他们坚持运动,适当参加娱乐活动,合理地管理时间,这样才能保持身心健康,更有效地工作。 4.混水摸鱼,态度懒散 表现 有些员工在工作时混水摸鱼,态度懒散,时常引起其他同事的排斥。 对策 作为主管,要向其明确游戏规则,即企业的规章制度。在员工初次触犯规章时,主管要及时进行引导,促使其改正,不能不予表态,否则将纵容其工作状态越来越散漫,越来越不负责。 5.推卸责任 表现 有些员工习惯推卸责任,在工作中出现问题时总是从他人身上找原因,不从自己身上发现问题。 对策 主管在面临这种冲突时,要聆听多方的意见,全面地了解事实,厘清责任,不能只听取一面之词。 6.不合群 表现 每家企业中都会存在个别不合群的员工,这些员工不合群的原因各不相同,有的是出于个人原因,例如近期身心状态不好、不想参加团队工作、自身性格使然、不热心参与团队工作等,有的则是出于团队原因,例如团队不为其提供参与的机会、在团队中感觉不到想要的氛围等。 对策 对于这种现象,主管首先要分析、判断员工不合群的原因。如果是出于团队原因,就要向员工了解在团队中无法参与的原因;如果是出于个人原因,就要了解其近期状况,或通过情景演练,使其设身处地地体会到不参与团队工作的弊端,用平和的态度引导其回到团队中。 7.组成小圈圈 表现 所谓组成小圈圈,是指员工三五成群地组建自己的小团队,不与其他员工交流,这将阻碍整个企业的健康发展。尤其是在小圈圈中的员工相互传播负面信息与情绪时,将会给企业的经营管理带来很大困难。 对策 主管要认识到这种行为的危害性,并且引导员工认识到这种危害性,鼓励他们多与其他同事交流,从而促进全体员工关系的和谐。 8.背后造谣 表现 背后造谣的影响极其恶劣,会带坏整个企业的风气,腐蚀企业的精神。 对策 俗话说“谣言止于智者”,作为主管,在听到企业中有人传播负面信息时,不要轻易相信。在别人向自己传播谣言时,要明确地告诉对方自己不听,并规劝对方把更多精力放在对绩效的提高上。 9.体力不佳,经常请假 表现 在企业中,有些员工由于体力不佳,经常请假。这种现象在承担着家庭与工作双重压力的女员工身上特别突出。 对策 主管需要加强对他们的关心和引导,给予他们足够的体谅,多向他们表示鼓励和支持。 10.排斥同事,造成流动率高 表现 有些员工总是排斥同事,造成企业员工的流动率很高,企业不得不经常招聘新员工,从而花费大量的招聘、培训成本。 对策 主管要评估这些员工是否适合留在企业,同时,要引导员工之间相互扶持、共同成长,更好地促进企业的发展。 |