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1、新员工入职前会收到我们发送的邀约入职offer,要求邮件回复。offer上面会详细的列出入职者需要携带的物 品:
身份证原件复印件
劳动手册
上家单位的退工单(证明)
两张一寸照片
最高学历证明
工资发放银行卡号
2、入职填写员工入职登记表,不能留空(含紧急联系人及联系方式)并告知入职者如有变动要及时告知人事行 政部;
3、发放员工手册,进行入职培训,详细告知试用期考核办法、转正方式及绩效考核等要点,并要求对方签字确认;
4、将入职员工介绍给公司同事
5、一个月之内签订劳动合同(含保密协议)及薪资确认单
6、入职一个月之内缴纳社保和公积金;
7、入职后给其发放其岗位说明书,并签字确认;
8、领用办公用品安排座位。
规避风险方面主要是两个方面
1、劳工合同的规范和及时签约
2、相关公司规章制度的告知义务,并要求签字备档;
3、考勤及假期管理、试用期考核管理、转正考核管理、绩效管理、薪酬制度及发放方式、社保和公积金等事宜详细告知入职者,同上要求签字确认,不同于上的是要单独列出来详细告知,双方达成一致。
新来员工初来咋到,我们人事行政工作者不能硬生生的为防范而做事,更多的是本着一种入职引导的方式去做好新员工入职时来到新环境的不适应,让员工感受到公司的文化,接受公司的文化,然后把我们需要告知的、防范性的工作潜移默化的融入其中,更多的是让员工感受到一种我们对其负责的态度。
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