高效的方法让你更聪明地工作

sophiee

我们一般的上班时间为8小时制，在这有限的8小时内，如何高效地完成工作是我们每位工作者的目标，当然如果你愿意加班那就除外了。现代社会对于工作者努力还是不努力的评判似乎正在走入一个误区，那就是工作的时间越长，就表示越努力，越能成功。在这种评价之外，判断者好像忽略了“效率”这个词，如果效率不高，那即使一天工作十二个小时，达到的成果也很小。被尊为“现代管理学之父”的德鲁克也曾经说过，“效率是正确地做事”。只有掌握正确的方法，才会让你在工作中高效的完成目标，才会让你更加成功。

这样才能高效的做好工作职责。

首先，给自己列个事务表。

没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。每月，每周，每天都会有工作任务派发给每个员工，那么我们必须给自己建立一个事务表，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，然后再具体的分配到每一周，每一天。这种安排方法能够确保每一项大事甚至小事都不会被遗漏，工作时间也尽可能被高效的利用。

其次，合理的安排时间。

时间对每个人都是公平的，不同的是你如何利用这些时间。如果说你每天的工作内容繁杂，你可以给自己规定什么时间内专门负责什么事情，出差，会议，接待，约会一个接一个，甚至于你连中午吃饭的时间都可以安排。

第三，适当的放手。

人都不是万能的，一个人不可能什么事情都包揽在自己的身上，所以别让自己因为太忙就没有时间处理其他重要的事情。如果说你的团队中有可以胜任你手中多余工作的人，那么不妨适当的放手，让他们去做，说不定可以培养出一位能人。

第四，用别人的长处弥补自己的短处。

一位合格的销售不一定是一个合格的文字工作者，如果你手上正有一个需要文字工作的项目，那么你该怎么做？找一个喜欢写作的人，把这项写作的工作移交出去，而你自己抛去了这副重担，可以发挥你的优势，更好的体现你的价值。

第五，给自己一个期限。

给自己设定一个完成的时间期限，实际上是一种变相的督促方法，实行者和监督者都是自己。截止日期，是确保自己能完成这项工作，也是给自己营造一个喘息的空间。而且超前完成工作，也会让自己在其他方面步步领先，而不是步步落后。

第六，公私分明。

在我们的工作中，多少都会干涉到一点私事，比如说私人电话，浏览网站等等，这些私事占据工作的时间，就必然会影响到你的工作效率。如果你能在工作的时间工作，私事在家解决，于公于私你都能享受最简单的快乐。

第七，沟通很重要。

沟通是人类集体活动的基础，也是现代管理的命脉。要高效地完成工作目标，沟通是必不可少的步骤。每个人都不可能单打独斗，每个人也都需要倾听别人的意见，互相交流。沟通，可以获得灵感，可以统一意见，可以确定方向，可以保证你呈现出来的是自己想要的，也是别人想要的。