职位描述:
此岗为行政人事专员,主要协助人力资源总监开展行政综合工作和人事工作:
一、行政综合事务:
1、公司行政及技术等公用资料档案的管理;
2、办公用品的发放和管理;
3、各项会议通知及协调,会议纪要和会后更进;
4、行政部采购计划的拟定、申请、登记入库及定期盘库(含包装用品、办公用品、日常用品、劳保用品);行政杂费的汇总结算;
5、对外公关及联络,证照年审等事宜;
6、公司日常行政后勤工作(如:工作服管理、钥匙关口管理、办公区域卫生、安全等); 7、日常差旅费等各种费用报销核算和制度管理;
8、登记和管理公司总监布置的所有工作;
9、其它公司安排的行政综合事务。
二、人事主要事务:
1、负责公司的人才招聘,简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试组织实施等招聘工作;
2、优化招聘信息,挖掘招聘岗位要求,持续拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;
3、整理分析招聘情况与表单;简历的初步筛选,初试及复试时间的协调与安排;
4、协助人事总监做好培训通知、签到记录,建立培训档案,绩效考评资料收集与汇总;
5、负责入职手续办理,入职证件查验,劳动合同签订,考勤制卡办理,入职培训实施; 6、负责异动手续办理,岗位调动办理、晋升手续办理、离职手续办理,离职流失统计; 7、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人力资源相关文件和员工档案建立; 8、负责更新和维护公司员工信息资料、岗位说明书等;
9、配合部门做好日常人事管理和服务工作,如考勤管理、绩效考核、组织员工活动、居住证和户籍办理以及部门领导交代的其他工作任务; 10、负责员工社保的办理与员工福利事务;
任职要求:
1、大专及以上学历,至少一年以上行政和人事相关经验,人力资源管理相关专业优先考虑;有猎头经验者优先;
2、形象气质佳,20-30岁之间,有亲和力,思路清晰、性格开朗,有较强的沟通能力;
3、要求稳定,且工作认真细致,有责任心,有一定的抗压力,有一定的文案功底;
4、熟练使用办公工作软件,熟练运用Word、Excel、Powerpoint等办公软件; 5、具有良好的职业道德,能吃苦耐劳,有较强的沟通、协调能力,具有团队协作与敬业精神, 注重工作效率,善于学习,执行力强; 基本薪资+餐补+提成,2500-6000
工作时间:8:30-11:30, 1:00-17:30, 单休;综合福利健全;优秀员工可包住宿! 报名加微信:czknight
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