想提高工作效率——给你实用又简单的“操作”

巢军

工作之时，君当如何将干扰最小化


当你正忙于某事——一封不好写的邮件，报告中棘手的那一段，搜寻着重要的数据——这样的时候，要是注意力能不被分散就再好不过了（而事实常与愿违）。

也许你的工作日搞得像一个接一个连成“一串”的“意外事件”（干扰）。可能你的同事总是有话要和你说，或者你身边的人因为一些鸡毛蒜皮的小事不断的打电话给你，再或者你希望能独自呆一会来看看你的学院功课，而你的家人并不理解为什么你非要这样。

你当然不能一下将这些干扰一下“扫清”——但你有办法将它们最小化。

下面是一些策略：

1.让别人烦不着你

你的办公室应该有门吧，不想被打扰的时候就关上它。这对可能的造访者是简单而有明显的暗示——这样做还能将走廊上的噪音挡在门外。在家工作的话，你可以告诉家人或是合租人，看到你的门关上就尽量不要去打扰你了。

当然，并不是每个人都能有一间工作室。这样的话，你可以尝试一下戴上耳机（耳机里并不一定要播放音乐）——这样那些准备麻烦你的人就会“三思而后行”。有免提耳机的话，工作的时候甚至可以让人以为你在听电话呢！

2.让别人知道你正忙着

我知道这看起来是显而易见的一条策略，但是你又有过多少次真正告诉你身边的人你想要一些不被打扰的时间？在家里时，这意味着你要跟你的伴侣和/或孩子做点解释，告诉他们你要花一个小时去写你的小说。

而在工作中，则要养成告知可能的打扰者的习惯，“我正忙着呢，给我十五分钟再回来陪你好吗？”可能的结果是，他们很乐意等着你——有时他们也会就那样走开去找另外的解决办法，这样就不用留下来等你了！

3.以身作则

尊重别人的时间，如果希望别人尊重你的时间。尽量不要去打扰你的同事——如果你真的需要跟某个同事交谈一番的话，开始之际也要想一下“现在这个时间合适吗？”如果你能看到他们的日历，那就太好了，记得当天晚些时候找个时间研究一番那半个小时的日程表。不要拿工作的时间来聊天，除非你想让你的同事以为你是那种随时乐意停下手头上的事去听办公室里风传的最新绯闻的人。

你可能会注意到几个同事（或者家里人）因为正被各种打扰搞得一副丧气鬼的模样。要真是这样的话，你就要找出办法来让局面对每个人都好过些——可能就需要在早晨作那些需要专注的工作，鼓动更多的讨论和合作则的时间则要放到下午去了。

4.不要急着去回你的电话和邮件

你一天中的绝大多数打扰可能并不来自经过你办公桌旁的同事和家里人。事实上它们随电话和邮件而来。

除非你所做的的工作职责要求这样（及时回复），没有规定要求你电话一响就拿起话筒接通。再者而言，就是因为人们称它为“立即发送”，你才不必立即回复！你大可让电话进入语音信箱，也可以无视聊天窗口的闪动。当然关机也是不错的选择！

这同样可以拿来对付邮件：你不用不断检查你的收件箱。你可以分批处理邮件来提更高效的工作，而不是在邮件刚收到的时候就忙着一封接一封的回复。

5.早点工作或者晚点下班

这一招可能有点过，但值得一试。也许你可以调整你的工作时间来避免打扰，至少调整一天中的部分时间？

试想，如果你早上七点就到办公室，在你的其他同事到来之前你就有至少一到两个小时可以工作。如果你熬到很晚，在孩子睡下后再去写你的文章，你就不大可能被打扰了，这可比你费尽心思在星期六（休息日，干扰多）工作强多了。

巢军