常 州 工 程 职 业 技 术 学 院 2012年火种乐队校园 大型演唱会 策 划 书 院创业协会 二〇一二年五月 活动前言 在激情昂扬的岁月里,我们翘首仰望蓝天,在步入社会体味艰辛前,我们挥洒额前的汗水,只为那一份信仰。于常州工程创业园内,有两个渴望梦想的团队,院创业协会和火种乐队,同样一直坚定属于自己的舞台,同样努力的做到更好,也同样受到学院全体师生的支持与喜爱。于是为了留下奋斗的足迹,为了实现两个团队的梦想,“世界末日”大型专场演出的活动,在盛夏到来之际诞生了。让我们期待,守望,一场火爆、激情又不失专业的演出! 一、 活动背景 “火种”乐队组建之前,各个组员分别有多年乐队排演经验,组队后经过不断磨合,各方面表演技术都在不断提高,且在2010年表演曾荣获“银鹭集团”乐队常州赛区冠军。之后,乐队粉丝遍布大学城各个学校。“火种”一直和外界专业乐队保持联系便于学习提高,在持续出了多首原创曲目而被广大师生群体认可和支持。在大学城内,“火种”俨然已成为一种风尚,一种积极向上,充满活力追求梦想的代表。而且,这么多年来,工程学院一直未曾举办此类大型乐队演出活动,工程首次乐队专场演出,规模空前,效果显著。 乐队成员介绍: 主唱:杨小东 鼓手:徐卫峰 主音吉他手:李博丰 旋律吉他手:王勇 贝斯手:陈玉祥 二、 活动目的及意义 目的:为了使同学在学习生活之余,不再蜗居宿舍,不再颓废于网络,更多的体会坚持,重拾信念,努力为梦想奋斗。让“火种”的音乐渗透血液,唤醒沉睡的激情;让创协“责任与服务”的理念融入你我,永不言弃的信念畅游天空;让企业更清楚的了解学生市场需求的各个涵盖面,且提高知名度。 意义:● 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 ● 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 ● 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 三、活动开展 晚会名称:“我们来自火种” 晚会时间:2012年6月1日 晚会地点:常州工程一二号食堂中间 晚会对象:大学城全体师生 ◆ 前期宣传: 校园广播宣传(一周一次),横幅宣传(冠名亦可),晚会中穿插宣传(主持人台词或企业节目),食堂、宿舍楼等人流密集地张贴海报(以上都可根据赞助额度进行协商) 技术成熟的乐队具有较好的群众基础和知名度。 而且,我们将邀请大学城各个学校的乐队,进行暖场,相信对于对公司可以起到较好的宣传作用,把生意带入大学城的一个较好的渠道。 ◆现场流程: 应急事件处理:根据天气等外界因素影响对活动时间及地点等及时调整 四、经费预算 | | | | | | | 2组帕灯(8个为一组) 1组LED变色(8个为一组) | | | | | | | | | | | | | | | |
五、赞助方案 (一)、市场分析 1.消费群体集中 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传,效果可想而知。 我院在校大学生达12000余,大学城六所高校人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。 2. 高效廉价的宣传 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。与发传单、贴广告相比,赞助全程活动则有助于提高商家与产品内涵。 3.雄厚的宣传网络 此次活动将全程记录,图片记录,文字记录,视频记录,后期会将活动视频发布在学校论坛,贴吧,及土豆、优酷等网站上,将会使商家在全校的知名度不断加深,甚至扩展到整个江苏市场,极具有长远意义。 4. 活动范围广,参与人数多 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与。吉他在大学生群体中人气极高,许多人对其怀有很高的热情和梦想,乐队演出更是独具个性,活力四射,必将引爆同学们心底的无限激情。本次活动为我校火种乐队首次专场演出,得到了学院师生的高度重视,并给予大力支持和帮助。活动前期宣传力度大,了解人数多,会有大量的学生前来现场观看,届时必将能让活动的参与者耳目一新,让我们与赞助商得到双赢。 (二)、赞助形式 1、独家赞助 独家赞助是指整个活动由一家赞助商提供全程赞助,拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(补偿计划细节可两方具体协商) 2、多家联合赞助(考虑1-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。 3、主赞助商 主赞助商赞助总金额必须要过半数方有冠名权,拥有活动的冠名权,拥有活动的大部分商家补偿计划,为使赞助商的利益最大化,在条件具备的情况下,主赞助商(含独家赞助)还可以享受以下权益: (1)活动冠名权:我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名,同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。 (2)横幅及海报:横幅为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为第一届火种乐队专场演出的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前一周粘贴在学校生活区等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 (3)立式广告牌。在乐队专场演出宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) (4)调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) (5)现场宣传:开场前现场介绍赞助商(视频、主持人台词)、中间可添加企业节目、结束后感谢(主持人台词) (6)媒体宣传:活动前后在学生论坛、人人网、QQ群、校园百度贴吧,各类网络传媒上宣传。 (7)我们将在活动前与活动现场的海报中注明贵公司为赞助单位。 七、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1、海报和宣传单会注明本次活动由公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单; 4、晚会期间抽奖的奖品(由公司提供); 5、横幅有标明赞助商; 备注:冠名赞助商可参与颁奖 六、活动负责人及主要参与者 主要负责人: 寿颖玲(联系方式:15601502608) 参与者:火种乐队、常州工程职业技术学院创业协会 尊敬的赞助单位: 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入! 我们相信这将是一次愉快的合作!谢谢! 院创业协会 二零一二年五月 |