常州工程职业技术学院创协大型演唱会寻赞助商

秦辉

常 州 工 程 职 业 技 术 学 院

2012年火种乐队校园

大型演唱会

策

划

书

                    

                        院创业协会

                    二〇一二年五月

活动前言

在激情昂扬的岁月里，我们翘首仰望蓝天，在步入社会体味艰辛前，我们挥洒额前的汗水，只为那一份信仰。于常州工程创业园内，有两个渴望梦想的团队，院创业协会和火种乐队，同样一直坚定属于自己的舞台，同样努力的做到更好，也同样受到学院全体师生的支持与喜爱。于是为了留下奋斗的足迹，为了实现两个团队的梦想，“世界末日”大型专场演出的活动，在盛夏到来之际诞生了。让我们期待，守望，一场火爆、激情又不失专业的演出！

一、   活动背景

“火种”乐队组建之前，各个组员分别有多年乐队排演经验，组队后经过不断磨合，各方面表演技术都在不断提高，且在2010年表演曾荣获“银鹭集团”乐队常州赛区冠军。之后，乐队粉丝遍布大学城各个学校。“火种”一直和外界专业乐队保持联系便于学习提高，在持续出了多首原创曲目而被广大师生群体认可和支持。在大学城内，“火种”俨然已成为一种风尚，一种积极向上，充满活力追求梦想的代表。而且，这么多年来，工程学院一直未曾举办此类大型乐队演出活动，工程首次乐队专场演出，规模空前，效果显著。

乐队成员介绍：

主唱：杨小东

鼓手：徐卫峰

主音吉他手：李博丰

旋律吉他手：王勇

贝斯手：陈玉祥

二、   活动目的及意义

目的：为了使同学在学习生活之余，不再蜗居宿舍，不再颓废于网络，更多的体会坚持，重拾信念，努力为梦想奋斗。让“火种”的音乐渗透血液，唤醒沉睡的激情；让创协“责任与服务”的理念融入你我，永不言弃的信念畅游天空；让企业更清楚的了解学生市场需求的各个涵盖面，且提高知名度。

意义：● 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

● 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

● 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

三、活动开展

晚会名称：“我们来自火种”

晚会时间：2012年6月1日

晚会地点：常州工程一二号食堂中间

晚会对象：大学城全体师生

◆  前期宣传：

校园广播宣传(一周一次)，横幅宣传（冠名亦可），晚会中穿插宣传（主持人台词或企业节目），食堂、宿舍楼等人流密集地张贴海报（以上都可根据赞助额度进行协商）

技术成熟的乐队具有较好的群众基础和知名度。

而且，我们将邀请大学城各个学校的乐队，进行暖场，相信对于对公司可以起到较好的宣传作用，把生意带入大学城的一个较好的渠道。

◆现场流程:

流程	内容	时间	备注
准备 工作	布置会场	13:00	1.搭建舞台 2.悬挂喷绘 3.舞台装扮 4.摆放吉他
	演员走台	17:00	设备测试
进场	观众进场	17:30	引至指定位置
	嘉宾进场	17:50
主体活动	乐队上台	18:00	准备暖场
	表演进行时	18：00—21：00	尽情表演
退场	播放音频	21:00	收拾会场

应急事件处理：根据天气等外界因素影响对活动时间及地点等及时调整

四、经费预算

需要的物品	数量	合计
音响	各类舞台音箱一套	3000元
灯光（LED灯、帕灯）	2组帕灯（8个为一组） 1组LED变色（8个为一组）	2000元
舞台背景布4x8	1张（8X4）	20x32=640元
舞台，桁架	演唱会专用舞台	1000
荧光棒	10盒	50元
宣传海报	10张	40元
总计：	6710元

五、赞助方案

（一）、市场分析

1．消费群体集中

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的，能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个盛宴活动中进行宣传，效果可想而知。

我院在校大学生达12000余,大学城六所高校人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

2. 高效廉价的宣传

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。与发传单、贴广告相比，赞助全程活动则有助于提高商家与产品内涵。

3．雄厚的宣传网络

此次活动将全程记录，图片记录，文字记录，视频记录，后期会将活动视频发布在学校论坛，贴吧，及土豆、优酷等网站上，将会使商家在全校的知名度不断加深，甚至扩展到整个江苏市场，极具有长远意义。

4. 活动范围广，参与人数多

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与。吉他在大学生群体中人气极高，许多人对其怀有很高的热情和梦想，乐队演出更是独具个性，活力四射，必将引爆同学们心底的无限激情。本次活动为我校火种乐队首次专场演出，得到了学院师生的高度重视，并给予大力支持和帮助。活动前期宣传力度大，了解人数多，会有大量的学生前来现场观看，届时必将能让活动的参与者耳目一新，让我们与赞助商得到双赢。

（二）、赞助形式

1、独家赞助 独家赞助是指整个活动由一家赞助商提供全程赞助，拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（补偿计划细节可两方具体协商）

2、多家联合赞助（考虑1－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

3、主赞助商 主赞助商赞助总金额必须要过半数方有冠名权，拥有活动的冠名权，拥有活动的大部分商家补偿计划，为使赞助商的利益最大化，在条件具备的情况下，主赞助商（含独家赞助）还可以享受以下权益：

（1）活动冠名权：我方可以以贵公司的品牌为该次活动冠名，同学们会在了解活动内容的同时了解贵公司的品牌。

（2）横幅及海报：横幅为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为第一届火种乐队专场演出的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前一周粘贴在学校生活区等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（3）立式广告牌。在乐队专场演出宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

（4）调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

（5）现场宣传：开场前现场介绍赞助商（视频、主持人台词）、中间可添加企业节目、结束后感谢（主持人台词）

（6）媒体宣传：活动前后在学生论坛、人人网、QQ群、校园百度贴吧，各类网络传媒上宣传。

（7）我们将在活动前与活动现场的海报中注明贵公司为赞助单位。

七、宣传效应：

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

1、海报和宣传单会注明本次活动由公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单；

4、晚会期间抽奖的奖品（由公司提供）；

5、横幅有标明赞助商；

备注：冠名赞助商可参与颁奖

六、活动负责人及主要参与者

主要负责人： 寿颖玲（联系方式：15601502608）

参与者：火种乐队、常州工程职业技术学院创业协会

尊敬的赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入! 我们相信这将是一次愉快的合作！谢谢！

           院创业协会

二零一二年五月

雷绍金

潘义鹏

张玮

谢雯

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贾玲

不容易呀，