本帖最后由 荆东平 于 2012-9-12 20:15 编辑
拖延是一种恶习,是意志薄弱的反映,完全没什么好处。但推迟呢?也许只是一种合理的策略。好好想想,分清哪些是拖延,哪些是合理的延迟,也许能够免受一些冲动的惩罚。 老话说得好,今日事今日毕。命运常常垂青大胆行动者。但我们有时候是不是太草率了,目的只是为了显得更有决断? 从随大流的交易员到试图控制损失的政客,“多数时候,我们应该慢点行动。等得越久越好,”新书《等待:延迟的艺术和科学》的作者弗兰克•帕特诺伊说。作为圣迭戈大学的法律和金融学教授,他在书中鼓吹“扼住延迟的喉咙,为我所用。” 当然,我们必须明确区分推迟和真正的拖延。“拖延是意志薄弱的表现,没有任何好处,”加拿大渥太华的卡尔顿大学心理学教授蒂姆•皮切尔说。拖延就是“我知道应该去做但不愿去做,即使心里明白最终还是躲不过”,就因为能拖一会是一会,舒服一秒是一秒。 但如果时间非常紧张,有时“延迟也是可以考虑的一个选择,”帕特诺伊说。“我们总是推迟做某些事的时间。这是人之常情:先做某些事而推迟其它的事。如果我们偷懒了,或者搞错了事情的优先顺序,那才需要反思。” 下列四种情况下,推迟也许是正确的选择。 1.需要掌握更多信息。 确实,有些项目永远卡在了调研阶段。但如果还没有掌握那些影响整个结构的细节就开始写报告,显然是不明智的。帕特诺伊的研究对象包括记者。很多记者坦承:“对,拖延对我来说是个大问题。”但实际上他们很清楚写800字的文章要多长时间,他们总能在截止时间前留出刚刚好的时间来写作,只是为了确认引语和数据。“这是记者重要的职业技能,”帕特诺伊说。“他们的直觉是不要马上动笔。因为还没有掌握足够的事实材料,所以需要花些时间去观察,去理清思路,与人交谈。” 2.问题也许会自行解决。 这听起来也许是一厢情愿的想法,但高管们认识到,多数时候下属报告的问题要么随着时间推移不在成其为问题,要么不需要亲自花费宝贵时间也会得到解决。推迟提出解决方案也是一种选择,因为这样就可以看出这个问题到底多重要,同时也可以鼓励中层经理自己想办法。 3.还有更重要的事情要做。 因为要安慰、关照刚刚受到欺负的孩子而推迟洗衣服不叫拖延,那叫知道轻重缓急。 4.直觉告诉我们应该缓一缓的事往往是不该做的事。 如果你发自内心地不愿去做某件事,也许那就是老天在告诉你,还是干点别的吧。例子很多,比如因为你怀疑朋友的创业计划有问题,所以推迟给他投资;又或者推迟期待已久的求婚。 怎么区分懒惰和潜意识里的自我认识呢?帕特诺伊建议:“只须问自己:‘我为什么推迟?我在想什么?我现在不愿动手去做的理由是什么?’通常这样就足够了。”坦诚地面对自己,这样就能分清拖延和智慧之间的区别。 更多职场管理知识,请关注管理红宝书《智慧动力》: 如何随时随地、轻松地学习管理知识,将智慧随身携带?立刻免费索取《智慧动力》杂志,《智慧动力》——成功人士的红宝书。 《智慧动力》不仅适合个人使用,很多企业也都在全员使用。《智慧动力》读天下书,君读《智慧动力》。 |