校园招聘工作注意事项

秦辉

校园招聘，以其集中、快捷、高效、针对性强等特点历来就是一些大型企业的首选招聘渠道，尤其对处于快速发展阶段的企业尤其适宜，但成功实施校园招聘是需要费一番功夫的。如何做好校园招聘？除了遵循固定的校园招聘程序操作之外，以下的几个关键注意事项需要企业给予特别的关注。
       一、  招聘前期联系准备阶段
在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作，妥善联系好了各院校的就业负责人，并协商安排好了大体的招聘时间和地点，甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分，相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
       此阶段注意事项：
    1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注，了解企业在该校的面临的校招竞争情况。
    2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册（如一种专科院校用，一种本科院校用）。
    3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉，再次确定报到时间和招聘时间地点，另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业，以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
    4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明，以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。
       二、招聘实施阶段
正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后，我们常规要做的工作有以下几点：
    1、立即联系这所学校的就业负责老师，告知对方我们是哪家企业，来几人，住哪家宾馆，请他知悉。
    2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。（如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息）
    3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。（联系老师安排人带我们去使用的教室会场；准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置；将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴，注明招聘会时间、地点；告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排，请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。）
       三、  招聘宣讲阶段：
宣讲者要对企业非常熟悉，且表达流利，用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点：
    1、宣讲前的入场和准备阶段，要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时，可以了解来的学生专业信息。
    2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。（如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大；在介绍产品时要阐述市场竞争力强，发展广阔；在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题，以减少学生在后续提问的时间浪费；在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动，着重强调他们可以得到的收获，以提升学生的兴趣。）
    3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备，由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧，且回答时要流利自然，始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。
    4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场，应立即进入面试阶段或笔试阶段。（一般以面试为宜）以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
    5、宣讲时，如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听，提前请老师在宣讲完时进行点评，可以有效提升学生的认同和信任。
    6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排：面试、笔试的安排，签约的地点时间，提醒提前准备好个人的就业协议（尤其盖章和个人信息的先行填写完整）。
       四、面试和笔试阶段：
面试和笔试的选择安排一般要看几点因素：1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求  4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的，笔试是可选的。在判定录用学生时，应以面试情况为主，笔试情况为辅。（个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况，如外贸对应的英语）
   面试要注意高效而有针对性，因为往往应聘者很多，面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解的判定信息有以下几点：
   1、家庭情况：户籍、家庭成员、家人的工作等。（可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等）
   2、成绩单：专业课和辅选课的成绩。（不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩，成绩好坏是重要的，但不是绝对的）
   3、学校和社会实践情况。（了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力）
   4、兴趣、爱好。（如应聘销售的学生此块可注意详细了解）
   5、求职岗位与意向地区（此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位）
   6、其他的素质测试问题。（如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等，可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况）
   7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。（面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果）
   8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分（可为A+,A-,B,C等等级，以作为最终的筛选录用的参考标准）
    面试完后，根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。（一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间，在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选）
     一般情况下，录用以面试分为主，在同等面试印象分的情况下，择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。（以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度）
       五、通知录用和签约阶段：
通过面试和笔试的综合筛选，招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点：
   1、通知时用语要得当，礼貌而正式。
   2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的，也需礼貌耐性的解答，增强学生的信心。
   3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的，应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址，约定时间。
   4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。
签约要注意的问题：
   a、学生的就业协议是否已经盖好印章（学校方的印章更重于院方的印章）
   b、就业协议内容是否填写完整。（关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等，要求学生多填写备用的联系方式）
   c、如果签约人比较多，招聘人员无法及时一一填写企业信息，可指导学生自行填写。注意填写规范性。
   d、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障，是每个企业签约都需要的条款，让学生不要有太多思想负担。
   e、对该学校的招聘名额如没招满，应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。
   f、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片，并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司，以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前，报到地点时间以通知为准，一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。
       六、 资料保留录入和持续沟通阶段
每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息要注意：
   1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。（有条件就烧掉，无条件一定要撕毁彻底，不可将简历随意丢弃，要为学生的个人信息负责）
   2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。
   3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚，多审查几遍。尤其是联系方式，最好录入备用的电话或电子邮件。
   4、待签约或协议待邮寄的学生，信息录入时备注一定要注明，以便后续跟进。
每所学校的招聘完成后，各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意：
a、当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况，等信息表达清楚。
   b、有疑问或困难的地方提出大家参谋解决，以避免影响后续的招聘效果。
   c、无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群，注意每天查收、汇报、沟通一次，以确保统一协调性。统筹的领导可以督察及时调整整体进度。
   d、如内部邮箱出现问题要及时打电话问询公司电脑工程师协助解决。（只要有网络，电脑工程师都是可以通过远程解决问题的）
       七、招聘结束后的“扫尾工作”
每所学校招聘结束后，我们应该向协助配合的学校老师、志愿者学生表示感谢，并对他们的工作表示赞赏，表达期待下次再合作的意向。同时，请他们在后续如有学生异常的话帮忙协助解决。
    当本组完成整个招聘行程回公司后，要注意未完成签约的学生的跟进，学生个别有疑问的电话解答等事项。
       八、其他事项
    1、对于综合型招聘会补充：我们将宣传海报放在会场醒目的位置或入口并标注摊位号，在摊位的桌面上放有企业报纸、产品说明书让学生取阅，主动向学生发放宣传小册；因与其他企业在同场同时竞争，我们还要主动了解下其他企业的情况，向学生突出自己的优势。
   2、招聘在深秋初冬，因此我们更要注意自己的健康，只有很好的身体才能以最好的精神面貌去完成紧凑的工作。
   3、对落选的学生不停电话询问我们落选原因的，也要耐心友善的表示遗憾给对方鼓励。
   4、由于招聘场次安排的非常紧凑，因此一定要对每个学校的招聘作好针对性的时间分配，做好计划安排。
   5、我们要展现给学生的始终是自信友善的笑容。


校园招聘之行结束后，但作为企业人力资源部的我们知道，如何对大学生进行培训，如何在实习培训中筛选出适合企业需要的人才，如何留住人才充分发挥他们的能量是我们后续的任务！