举个简单的例子: (在这个时候,要充分的发挥你在做服务的时候积累的人脉基础。)
某天,一大早我照例去混脸熟,董事长发话了:“那什么,XX,下个月公司要召开的供应商大会,你去看看怎么样了” 现在问题来了:老大只是随口交代了一句,我们应该怎么做呢?(这个公司在我来之前供应商大会一致是由采购部负责的。) 老大让去看看,这怎么看呢?看什么呢? 简单型:找采购的负责人问下进度,给老大回复。 参与型:问问进度,并与采购负责人简单的交流,看看行政部能帮着做些什么? 这些都不是我想要的,好不容易混了个脸熟,一定要加深印象。
收到老大的指示后,我立即回到办公室,让档案管理员,找出上年度的供应商大会的所有相关资料,仔细的看了一遍,夹着笔记本直奔采购部部长办公室;
扑空,内勤小王告之开会去也,快要结束了;
坐等,10分钟后,采购部老大 杨,姗姗来迟。 一进门杨就说:“抱歉,抱歉,内勤小王说领导等了很久,这不,匆匆的结束了会议就回来了,领导有什么指示?” 我:“我那有什么指示啊,刚才在楼上,老大(董事长)问我供应商大会的事情准备的怎么样了,我竟然一无所知啊,被老大狠狠的批了一通,说是不关心你们采购部门的工作,作为兄弟部门,作为行政部份内的事情竟然没有做好,我失职啊,这不,我来检讨来了。” 杨:“那里啊,这个本来就是我们采购的事情,总是要你们行政帮忙已经很不好意思了,那有什么失职的话说呢。” 我一听,看来还是想主导牵头啊。要转变他的观念啊。赶紧岔开话题:“杨部长,现在生产的计划排的很紧,你们采购的压力很大吧?” “就是啊,刚才还在开内部的会议,要求他们按照生产的计划采购的,可是不给我们充分的时间啊,总要3太太的要求啊(3太太,内部的一种说法,要求太多,要求太高,要求太急)……”巴拉巴拉一通。 “就是啊,生产再急也要给你们一定的时间去采购啊,况且,找好供应商还要楼上审计的大爷们审核的啊。” “就是的啊,和生产说了,要给我们足够的时间,不理;和审计说生产需要的紧急采购,没用。…….” 我看着杨,发泄的差不多了,话锋一转:“其实吧,压力主要来自你们采购的内部,在这么忙的情况下,还要你们牵头供应商大会,不是忙中添乱么?其实,你们只要提供个参会的供应商名单就好了,其他的让我们行政部来组织就行了,这样能给你们减轻很多的压力的” “这样不好吧,毕竟以往都是我们来组织的啊?” “没事,老大让我来看看估计也是知道你们忙的来不及,要不也不会让我来啊” “也是啊,以前的时候行政部从来都没有参与过啊” “要不我去问问老大的意思?” “行,看看老大的意思。” |