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[职场攻略] 盖洛普Q12敬业度调查的12个问题简介

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发表于 2013-8-9 09:52:26 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

译者按:本篇原文来自于2011年Gallop为Fortune 500之一的企业做调查时的说明文件,对敬业度调查有兴趣的HR可以阅读此文来理解这些问题背后的意义。个人翻译水平有限,仅供参考。

译文:

盖洛普Q12敬业度调查是什么?

盖洛普在“衡量影响经营成果的员工敬业度”方面,保持持续的研究。大部分公司关注度最高的经营指标有以下四种:生产能力、获利能力、经营安全和员工流失率。盖洛普对百万计的员工,测试了数以千计的问题,以找出与上述4个指标相关度最高的问句及其精准的用字遣词。这些问句如下:

(Q1)我知道公司对我的工作要求吗?

盖洛普的研究表明,许多优秀的公司已经能够设定正确的具体成果。他们为团队设定工作目标,或是与团队共同设定目标。他们不只是规范了工作职责,同时定义了什么是成功的工作表现。

由于团队们非常关注公司对他们的期望,所以他们需要一个尽可能呈现自己工作表现的方法,就像公司如何衡量具体成果一样有效。这些绩效衡量机制,也必须适用于组织中其他人的所说所为。

(Q2)我有做好我的工作所需要的材料和设备

根据我们的广泛研究显示,卓越的管理者会有以下管理行为:

1.找出员工需要的材料和设备

2.让负责工作的团队承担成败

3.确保团队们知道如何获得“取得所需材料和设备的权利”

要让团队能主动回应这个问题的好办法,就是先确定他们需要什么材料和设备。有时,他们更需要的是接触到必要的信息,而不一定是具体的材料和设备。

(Q3)在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?

这个问题关注,团队成员应把人才放在心上,与他们建立起人际关系,并协助其他人识别团队中的独特人才。更重要的是,让每一个成员了解自己的长处和短处。

让受访者能充分做答此题的好方法,就是讨论每个人认为自己的领导长处是什么,其中包括那些技能、知识和天赋。把这些长处写下,往往会对接下来的作答很有帮助。

(Q4)在过去七天里,我因工作出色而受到表扬吗?

在此题得分卓越的工作环境,都有具体的、可预测的、周期性的、及时的绩效认知标准。这些标准能够促成一个能富含识别能力的环境,伴随着各方而来的表扬,每个人也都知道他人希望自己如何被肯定。

许多人想知道多久表扬员工一次才合适,根据比较好的经验法则,大约是每星期一次。原因是:不论何时,一个人采取行动,就会引发某个后果。不论团队们是否再次采取同样的行动,这后果都会对工作产生影响。我们知道,频繁的赞美可以激励行为,进而产出我们想要的结果。

(Q5)我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?

记住,人们离开的是上司,而不是企业。一个具有生产力的工作环境,让人有安全感,这些安全感足以让人勇于尝试与挑战、共享信息、互相支持,也足以让团队们为上司和组织带来“怀疑的好处”。

如果团队们没有感受到关怀,上述安全感带来的好处都不会出现。体恤,是团队的粘着剂。

(Q6)工作单位有人鼓励我的发展吗?

这里说的“发展”并非指“晋升”,也不是让每个员工得到自己想要的。这指的是帮助每个人找到适合他们的发挥天生长处的角色(天生长处指的是个人独特技能、知识、天赋的独特组成)。Gallup调查的结论,在此题获得高分的团队,不会试图花时间去弥补一个人的缺点,而是试着找出人们拥有的能力;而且团队提供个人持续的反馈,为每个人找出创造性的发展机会。

(Q7)在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?

在此得分高的团队认为,他们可以经过不同的的沟通渠道,接触到组织内不同的层级或部门,以及能够与维护这些沟通机制的经理们随时交流道。

团队沟通不畅时,员工往往感到自己被忽视或无关紧要。

管理者应该尽量征询团队的意见,包含大家在决策过程中的想法。这意味着每个人都应该有机会表达自己的理念。

(Q8)公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?

这个问题衡量团队的主要动机来源:他们与组织共享的价值观。高效的组织会培养这种氛围,包括聘请顾问持续澄清组织的完整使命,以及说明每个人实现使命的具体方式。

人性驱使我们喜欢属于自己的东西,虽然个人的成就很重要,但是如果能我们成为伟大事业的一部分,我们的坚毅会更长久。

(Q9)我的同事们致力于高质量的工作吗?

在本项的高分的团队,往往善于设定明确的质量标准,并让成员把这些标准谨记在心中。因此,团队能够准确地评价自己与伙伴的绩效。

在标准上进行充分的沟通,可以增强员工的责任感、建立同事之间的信任。我们也发现,如果大家对品质的概念不一致,每人看待品质的角度也就不一致。想解决这个问题,必须有清晰的品质定义。最好的着手之处,就是理解内部和外部客户的期望。

(Q10)我在工作单位有一个最要好的朋友吗?

我们很关心员工在工作场合是否有个要好朋友,这是组织信任的真正表现。想想你的好友名单,就是那些与你共享价值观、可以让你信任、支持与照顾你的人。

好友让你在决策与承担风险时更加自信,并更有生产力。因为他们让你没有后顾之忧,你也因此会感到团队的沟通更加公开、透明。

(Q11)在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?

盖洛普在这方面取得了最一致的研究成果,发现工作反馈确实能改善绩效。在本题获得高分的团体,都建立了结构性的反馈机制,包括明确的目标定义和成绩等级,以及定期举行团队回馈汇谈,以掌握团队成员迈向目标的个人情况。

我们都需要有人告诉自己:我们至今已经达成什么成果。我们也需要有人检阅自己的成长轨迹。

(Q12)过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?

认真的团队,一定会很想知道自己在专业与个人发展上,做出了什么成绩。卓越的组织会为团队提供针对性的教育的机会,以满足他们的发展需要,这可能包括正式的培训,或者干脆让他们体验新的任务。

每个团队成员对“机会”的看法并不一样。对于某些人来说,发展机会可能意味着培训课程和研讨会;其他人则认为是晋升和更多职责,或者期待特别项目或任务。


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沙发
发表于 2013-8-9 11:05:11 | 只看该作者
板凳
发表于 2013-8-14 08:46:00 | 只看该作者
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